Excel数据分析.ppt

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1、打开Excel，在工具下面选择加载宏，如果加载不了，那就找office的安装盘，重新安装Excel，再进行加载宏。选择加载宏之后，出现如图窗口，选择【分析工具库】，点击确定，就能在工具下面添加出【数据分析】。加载成功之后，就能在工具下面添加出【数据分析】，以后的分析就使用【数据分析】工具进行分析。点击【数据分析】，出现如图窗口，选择直方图，然后点击确定。出现如图窗口，其中输入区域就是要分析的数据列，如要进行事故的月份分布，则输入区域就是所给数据的【月】一列，点击圆圈内图标，出现下图。在这张图里，就是进行输入区域的选择，把【月】一列有数据的项全部选上，点击X，进入到下图。再选择接收

2、区域，就是要统计的数据列，如进行事故的月份分布，则接收区域就是12个月份，此列要在进行数据分析之前进行建立，点击圆圈内图标，出现下图。在这张图里，就是进行接收区域的选择，把【月份】一列有数据的项全部选上，点击X，进入到下图。点击标志前面的方框进行选择，表示前面选择的输入区域和接收区域列的第一行是文字，不计入下面的统计，统计数据时从第二行开始，再点击【输出区域】项，出现下图。输出区域就是要输出分析结果的区域，输出区域放在空白区域内，不要有数据，以免被覆盖，点击圆圈内图标，出现下图。出现此图窗口时，要选择输出区域，用鼠标点击工作表空白位置要输出的地方，点击X，进入到下图。所有选项都已

3、确定，点击确定，就完成数据分析，输出结果如下图。数据分析的输出结果如图，可显示出所分析的【月】一列的数据按照12个月统计，每个月份发生的事故次数，其他项为0表示没有漏计的内容，若不为零表示要重新检查是否有漏计的内容要补充，画图时其他项为0不计入把图表中。分析结果要用图标表示出来，选择图表工具，点击出现如图窗口，可以在图表类型中选择柱状图、折线图，饼图等，然后点击下一步，出现下图。点击【系列】，点击【添加】，出现下图。图例名称，可不选纵轴数据，选择【频率】一列数据横轴数据，选择【月份】一列数据点击下一步，进入下图在如图窗口，可设置最终图表中的文字部分，如图。点击完成，生成图表如下图

4、。最终生成图表如图，图标生成之后若需更改，可双击更改尺寸，或右击从图标选项中更改文字内容。