关于盘点模版使用的说明及建议.doc

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1、关于盘点模版使用的说明及建议一、使用说明（一）文件中所有的工作表不得改名。（-）必须启用宏为了减轻各单位填报盘点数据的工作量，确保填报数据的准确性，项目组在盘点模版中制作了一系列的“宏”程序,为使用这些功能，必须启用宏，具体操作步骤如下：1.打开EXCEL程序，选择格式©）工具⑴I数据迦窗口他）帮助⑩-jia-IU宏®)►0宏他）…Alt+F8录制新宏©）•..选项Q)...■安全性@）...1fDEFVisualBasic編辑器过)Alt+Fl1Microsoft脚本編辑器他)...Alt+Shift+Fll将其调整为“中

2、"安全性安全级（S）I可靠发行商（X）IC非常高。只允许运行安装在受信任位置的宏.所有苴他签署的和未经签署的宏都将被禁用（V）-C高。只允许运行可靠来源签署的宏，未经签署的宏会自动取消QI）.介沖.「您可以选择是否运行可能不安至的宏＜）o-iC低环建议使用）。您将不受保护"而某些宏具有潜在的不安全因素。只有在安装了防病垂软件或检查了所有要打开的文档的安全性时，才能使用这项设置4）o2.打开《广东石油9月底库存盘点数据填报表一1.8》，出现以下提示框，选择“启用宏"（三）【All（范例）】表仅为范例，不可进行数据填报。）在进行

3、盘点数据填报前，需要先删除【ALL表】中的所有测试数据行（第6-26行）。（五）【ALL表】中有三个按钮，其各自的功能分别是:壬及库存地点审核用于进行（1）工厂代码检查，检查填列的工厂代码是否在【工厂代码表】中存在；（2）库存地点代码检查，检查填列的库存地点代码是否在【库存地点代码表】中存在；（3）库存地点与工厂对应关系检查，检查填列的库存地点是否对应工厂。油品代驰查及皿配l用于进行物料编码的自动匹配，只要填写了SAP物料编码、业务商品编码、财务产品编码三个中的一个，执行此功能，即可以根据编码对照表，智能匹配并填列另外两个；

4、节省数据填报人员的工作量。_物料名称匹配更新本功能可以根据需要对油品名称进行更新，（1）可以采用【汇总表】中SAP“物料描述”更新【All表】中的油品名称；（2）可以采用【汇总表】中的“旧名称”中的所有测试数据行（第6-26行）。（五）【ALL表】中有三个按钮，其各自的功能分别是:壬及库存地点审核用于进行（1）工厂代码检查，检查填列的工厂代码是否在【工厂代码表】中存在；（2）库存地点代码检查，检查填列的库存地点代码是否在【库存地点代码表】中存在；（3）库存地点与工厂对应关系检查，检查填列的库存地点是否对应工厂。油品代驰查及皿

5、配l用于进行物料编码的自动匹配，只要填写了SAP物料编码、业务商品编码、财务产品编码三个中的一个，执行此功能，即可以根据编码对照表，智能匹配并填列另外两个；节省数据填报人员的工作量。_物料名称匹配更新本功能可以根据需要对油品名称进行更新，（1）可以采用【汇总表】中SAP“物料描述”更新【All表】中的油品名称；（2）可以采用【汇总表】中的“旧名称”中的所有测试数据行（第6-26行）。（五）【ALL表】中有三个按钮，其各自的功能分别是:壬及库存地点审核用于进行（1）工厂代码检查，检查填列的工厂代码是否在【工厂代码表】中存在；（

6、2）库存地点代码检查，检查填列的库存地点代码是否在【库存地点代码表】中存在；（3）库存地点与工厂对应关系检查，检查填列的库存地点是否对应工厂。油品代驰查及皿配l用于进行物料编码的自动匹配，只要填写了SAP物料编码、业务商品编码、财务产品编码三个中的一个，执行此功能，即可以根据编码对照表，智能匹配并填列另外两个；节省数据填报人员的工作量。_物料名称匹配更新本功能可以根据需要对油品名称进行更新，（1）可以采用【汇总表】中SAP“物料描述”更新【All表】中的油品名称；（2）可以采用【汇总表】中的“旧名称”更新【All表】中的油品

7、名称。（四）汇总表中有一个按钮数据汇总，其功能是：将［ALL表】中的数据分油品、盘点类型汇总统计到【汇总表】中，并计算其中的统计差异，如果存在差异，说明在【ALL表】填报的信息存在编码对照缺漏等问题，请注意更正。（五）在工厂代码或库存地点代码表中，为便于查看，进行了数据的分组显示，例如下图中库存地点表中，只显示了“广州零售工厂”，但只要点击行前的“+”号，即可展开显示广州零售工厂下属的所有库存地点。加油站库存it点代码23244324♦373工厂代码GDAZSZBZGDCZ工厂名称广州零售工厂悚钏孝售壬尸跺潘倉售壬尸库存地点

8、（加库存地点（加油站）名称AAO1BAO1CAO1工厂名徐库存地点（加油站）名称工厂代码GDAZGDDZ粤东零售工厂DAO1［平北加油站••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••J