公司管理处业务接待管理方案.doc

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1、一、总则为加强并规范管理处的业务接待管理，严控业务费用开支，特制定本办法。二、使用范围（—）接待费：因工作业务往来接待有关人员就餐、住宿费等。三、使用原则（一）接待工作本着热情、礼貌、细致、勤俭、周到的原则。实行分级负责、对口接待。（二）坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。可接待可不接待的，不接待；可参与可不参与接待人员，不参与；可发生可不发生费用，不发生；态度热情，费用从简。（三）接待标准，严格控制陪客人数，原则上由对应部门接待。四、接待标准（一）接待公司副处（含副处）以上的领导、地方政府领导由管理处领导陪同。（二）接待公司副处以

2、下的人员、地方业务往来的人员由对应科室陪同。（三）站所业务往来按工作餐标准，就近接待。严禁在高档娱乐场所宴请、消费，购买高档烟酒。严禁用餐吋酗酒闹事。五、审批权限（一）业务接待前，经办人需事先填写《业务接待费用审批单》（见附件一）列明接待对象、地点、事由、参加人员，经管理处主管领导批示后方可实施。（二）报批流程：申请人填写《业务接待费用审批单》，部门负责人审核，部门分管领导批示后，报管理处主管领导审批，最后，提交综合办公室审核，开据接待通知单。（三）接待突发性任务时，必须按审批流程电话请示同意后实施，事后2天内按上述流程补办相关手续。（

3、四）业务接待本着勤俭节约的原则，就近接待。六、财务控制与监督（一）业务接待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报，报销时所附发票必须是正式发票。（二）业务接待费报销时须附《业务接待费用审批单》、正规发票。（三）资产财务科应严格审查金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整。接待费管理流程图V附件一业务接待审批单日期:屮请部门接待人数事由陪同人员用餐地区计划费用住宿地点经办人部门负责人办公室意见分管领导批示主管领导审批备注