数据分析培训资料副本.ppt

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1、数据分析培训一、Excel快捷键使用说明；二、Excel常用函数使用解析；三、每日生意行程报表制作及使用说明；四、每周营业会报告制作培训；五、买货预算培训。1一、快捷键使用说明:1、复制（Ctrl+C)2、剪切（Ctrl+X)3、粘贴（Ctrl+V)4、回复（Ctrl+Z)5、保存（Ctrl+S)6、全选（Ctrl+A)7、寻找（Ctrl+F)8、取代（Ctrl+H)9、加粗（Ctrl+B)10、字体倾斜（Ctrl+I)11、下划线（Ctrl+U)12、光标左/右移动(Ctrl+左/右箭头)13、光标上/下移动(Ct

2、rl+上/下箭头)14、向左/右选择（Ctrl+Shift+左/右箭头)15、向上/下选择（Ctrl+Shift+上/下箭头)16、冻结窗口(撤消）（ALT+W+F)17、排序(ALT+D+S)18、汇总(ALT+D+B)19、重排窗口(ALT+W+A)(平铺T,水平并排O,垂直并排V,层叠C)20、工作薄移动(Ctrl+pageup/pagedown)21、不同excel表移动(Ctrl+Tab)222、选择性粘贴(右键+S+F公式/V值/T格式)23、选择性删除(右键+D+L/U/R/C)24、编辑活动单元格并将

3、插入点入置到线条尾（F2）25、取消单元格或编辑栏中的输入项（ESC）26、编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符（BACKSPACE27、清除选定域（DELETE)28、插入空白单元格（CTRL+SHIFT+加号）或(右键+I+I/D/R/C)29、打开新窗口（CTRL+N）30、关闭窗口（CTRL+W）31、刷新当前页（F5）32、插入新工作表（SHIFT+F11)/（ALT+SHIFT+F1）33、选择工作簿中当前和下一个工作表（SHIFT+Ctrl+PAGEDO

4、WN)34、选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿（SHIFT+Ctrl+PAGEUP)35、隐藏选定行（CTRL+9）36、取消隐藏选定行（CTRL+SHIFT+9）37、隐藏选定列（CTRL+0（零））38、取消隐藏选行列（CTRL+SHIFT+0）39、重复最后一次操作（CTRL+Y/F4）3（一）VLOOKUP（HLOOKUP)作用：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定(行)列处的数值。操作：见例表1(二）SUMIF作用：根据指定条件对若干单元格求和。操作：见例表2(三)SU

5、MPRODUCT作用：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。操作：见例表3(四)IF作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。操作：见例表4二、常用公式使用解析:4(五)ISNA作用：此函数为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。如果数值为值为错误值#N/A（值不存在），函数ISNA返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。操作：见例表5(六)ISERROR作用：此函数为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参

6、数取值返回TRUE或FALSE。当如果值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!），函数ISNA返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。操作：见例表5(七)ISBLANK作用：此函数为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。当值为空白单元格，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。操作：见例表5(八)ABS作用：返回数字的绝对值。绝对值没有符号。操作：见例表7(九)LEFT/RIGHT/MID作用：LEF

7、T函数基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。RIGHT函数根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。操作：见例表85(十)AVERAGE作用：返回参数的平均值（算术平均值）。操作：见例表9(十一)COUNT(COUNTA、COUNTIF)作用：COUNT函数可以计算单元格或数字数组中数字字段的输入项个数。COUNTA函数可以计算单元格或数组中包含数据的单元格个数。COUNTIF函数计算域中满足给定条件的单元格的个

8、数。操作:见例表10(十二)MAX/MIN作用:MAX函数返回一组值中的最大值。MIN函数返回一组值中的最小值。操作:见例表116三、每日生意行程报表制作与使用说明:1、报表样式-实际销售报表A1店东莞日期星期件数金额天气1-1星期六26431159晴：10℃-21℃1-2星期日13917090晴：10℃-22℃本周小计403482491-3星