数据格式的设置 - 副本.ppt

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1、任务八公司数据管理子任务2：数据格式的设置任务描述对公司数据进行排版字体格式的设置单元格格式的设置对公司的基本数据作一些特殊处理的技巧条件格式自动套用格式重点与难点重点：单元格格式的设置数据显示效果的设置自动套用格式窗口冻结、隐藏行、隐藏列难点：条件格式的应用子任务2的任务任务分解（相关知识点）设置工作表标题跨列居中设置字段名行的格式设置数据和边框格式设置条件格式自动套用格式工作表的格式化----“格式”工具栏合并及居中货币样式百分号千位分隔符增加小数位数减少小数位数减少缩进量增加缩进量边框字体颜色填充色格式菜单

2、－单元格格式－数字标签设置单元格的数值类型和显示效果单元格格式－数字标签设置单元格的水平垂直对齐方式条件格式－设置不同的数据值不同的数据显示效果可通过单击“添加”按钮增加新的条件值，最多可同时设置3个不同的条件1.选定区域2.选择“自动套用格式”选项3.确定格式自动套用格式一种提高数据排版效率的方法学生练习打开文件子任务2数据格式的设置.doc完成任务设置工作表标题跨列居中设置字段名行的格式设置数据和边框格式设置条件格式一些容易被忽略的操作技巧同时选取多个工作表窗口冻结隐藏行隐藏列最适合的行高、列宽使用【Ctrl

3、】键，选取多个工作表好处：在某一工作表中输入数据或设置格式，则其他工作表的相同位置将出现相同数据或格式同时选取多个工作表窗口冻结、隐藏行、隐藏列当数据量特别大（主要针对于行数很多的情况）的时候，当查看比较靠后的数据时，不知某列对应是什么字段，可用“窗口冻结”实现。当数据有太多列，或有很多行时，而某些数据的显示是可有可无的，即不显示对查看数据不造成任何影响，可用“隐藏行、隐藏列”实现。最适合的行高、列宽是一种设置数据显示效果的高效方法。当数据中有些数值不能完全显示时，直接用“最适合的行高”或者“最适合的列宽”设置

4、即可完整的显示所有数据。当然，这方法不是对于所有数据都适合的，若某个单元格的数据非常多时，并不适合。巩固训练打开文件子任务2数据格式的设置.doc完成“强化训练”任务