办公物品管理办法.doc

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1、为规范公司办公物品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使Z管理有序,责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。2.0适用范围深圳市****有限公司所有部门3.0原则3・1办公物品的分类3.1按使用的性质所有办公物品分为两大模块：文职行政办公用品及定产物料用品。3.1.1文职行政办公用品分为：低值易耗品和高值保管品两类。3.1.1.1其中低值易耗品主耍指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原

2、子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、卬泥等价值较低的日常用品；3.1.1.2高值管理品为：电脑、打卬机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。3.1.2生产物料用品分为：低值易耗品和高值保管品两类。3.1.2.1其屮低值易耗品主耍指：测试卡、白贴纸、箭头标、万能充等价值较低的常用物品;3.1.2.2高值管理品为：电烙铁、电源、扭力测试仪、恒温测试仪、电批等价值较高的物品3.2办公物品的管理责任部门3.2.1公司办

3、公物品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公物品使用计划和上月《办公费用报表》上交总经理审核。3.2.2办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支岀计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费Z内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。办公物品管理办法文件编号HJ-AD-009版次A/0页码共5页第2页非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正

4、常审批程序购置。人事行政部需丁•月初列岀齐部门的费用支岀详细统计情况上交公司总经理。3・3办公物品的申请3.3.1部门提交办公物品的采买或者领用申请需要填写《物料申谙单》或《领料单》。物料申请单：由申请部门文员统计主管签字确认一人事行政部审核一一副总经理审批-一至采购。领料单：由部门物料中请人填写《领料单》注明使用人一-人事行政部统一发放-一领料人确认签收一-部门下发。各级管理人员应当根据自己部门的办公需耍，提出采买申请。普通员工的办公物品需要应当向自己的主管提出，由主管统…进行申谙。3.4办公物品的审批3.

5、4.1在填吗《物料中请单》后，中请人应当将中请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。3.4.2公司赋予部门主管及以上的管理人员以一定价值范用的办公物品请购的审批权。根拯不同的层级，划分出不同类別办公物品的审批权。部门主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公物品的申请。公司副总经理负责审批公司齐部门所需的属丁高值管理品的办公物品的申请。对丁所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。3.5办

6、公物品的采购3.5.1填写的《物料申请单》在得到逐级批准后，应当交到公司财务部由采购统…采买。采购部丿卫当做好供应商的建档工作，编制出常用办公物品的价格表，把握好办公物品的价格行情，做好供应商的比较、瓢选丁作，尽最人可能控制好办公物品的采购成木。3.5.2人事行政部将根据公司日常办公需耍，对一些常用的办公物品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需耍的及吋满足，提高供给效率。办公物品管理办法版次A/0页码共5页第3页3.6办公物品的入库管理3.6.1在供应商送來所购的办公用品后，应由人事行政部统一

7、验货签收、保管和发放。人事行政部应当将收货单及时转给财务部，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无谋的准予付款。3.7办公物品的保管3.7.1备用的办公物品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公物品应当及时发放。3.7.2发放岀去的办公物品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人,领用日期，并每月统计明细发给财务部进行审核。3.7.3对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的

8、办法，对保管责任进行归屈。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品冃录。现阶段的大件管理品范用暂定为：电脑及其配件、空调、安检门、各类测试仪等价值人民币100元以上物品。3.7.4对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任及轻微责任，分别对应80%,50%,