会议方案模板.doc

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1、附件一：峰会流程表时间流程活动内容备注11月2日8：00-12：()0会场布置经销商大会会场布置13：00—18：00签到凭邀请函报到随到随签11月3日1・8：30—9：00入场音乐，幻灯片滚动播放企业历史、荣誉、产品、农业科技2・9：00—9：10会议开幕鼓声为开始，花筒随后爆破物料准备：鼓，喷花筒3・9：10—9：20领导发言刘总发言：行业展望，企业目标远景4・9：20—9：30邱总发言：企业目前实力，所取得的辉煌与成绩，对经销商的答谢5・9：30—9：45杨总发言：企业目前状况，与精锐纵横强强合作，对经销商的鼓励6・9：45—10：45市场部经理发言：目前国内复合肥市场现状

2、分析7・10：45—11：05经销商代表发言（2位）主题一：《与釜峰合作中的欢笑与泪水》主题二：《对复合肥前景预见以及对企业寄予的厚望》&11：05—11：25颁奖仪式由企业领导为06年度销售业绩优秀者颁奖，经销商发表获奖感言奖项设置如下：10项年度最佳销量奖（3人）；年度最佳信誉奖（2人）；年度最具潜力奖（2人）；年度最佳传播奖（2人）；年度最佳新人奖（1人）。物料准备：红包、鲜花奖杯9・11：25—11：30结束语主持人发言，通告下午活动10.11：40—13：20午餐按标准安排，控制时间，保证下午会议准时开始11.13：30—15：30经销商培训培训人：北京精锐纵横总经理王

3、海鹰主题：破局农资营销营销专家与经销商互动交流12.15：30—17：00培训人：北京精锐纵横副总经理赵义祥主题：事业成功快车13.17：00—17：15结束语企业领导宣布：当日会议结束，背景音乐响起14.18：00—19：30晚餐按晚餐标准安排，控制时间，保证晩会准时开始15.19：40—21：30联谊晩会节目表演，赠送纪念品演岀外包11月4日16.8：00—12：()0旅游都江堰■青城山17.12：00—13：30午餐18.13：30—14：30送客安排车辆送别部分经销商19.19：40—20：00住宿安排安排经销商住宿11月5日20.9：00—17：00产销会按会前经销商分

4、组，部分参加产销会21.9：00—公司参观参观企业办公区与生产区附件二：工作人员行为规范序号范围纪律要求备注1着装统一着装，按会前安排执行2迟到会议迟到早退者，无故不到会者，一次罚款100元3抽烟会场内严禁吸烟，一次罚款50元4饮酒会议期间严禁饮酒，公司纽•织的集体宴会除外，违者一次罚款100元5手机会议期间手机一律调至震动或关闭状态，每次会议正式开始刖必须认真检查，否则违反一次罚50兀6请假工作人员会议期间不准请假7职责各工作组职责任务如未完成，筹委会对组长进行严肃处理8言行所有工作人员会议期间必须仪表整洁、文明用语、微笑待客9经销商会议期间经销商如不能遵守大会纪律，罚款由所负

5、责业务员承担10安保会议期间如发生财务丢失情况，视情况追究安保人员责任11接待旅游期间车辆调度不到位，视情况追究接待组责任12特殊情况特殊情况及时与组长联系，组长无法解决提交会务组，必要时与总指挥协调附件三：11月2日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职责分工备注1会场布置经销商大会会场布置9：00—12：00接待组会场布置2签到经销商签到，领取会议用品、发放资料袋13：00—18：00接待组签到登记资料袋装：企业宣传光盘、本、笔、企业产品宣传单、会议流稈简表；业务组事先将经销商分组登记表交与接待组，便于住宿安排3统计人数业务员统计经销商1叫稈时间，参加产销会人数，报至接待

6、处，接待处统计数量，协助预定车票接待处将参加产销会人数报至成都会务组业务组接待组统计人数协助定票统计时间截止至11月3日晚4住宿安排按原定经销商分组登记表安排经销商搭配住宿14：()0—18：()0接待组住宿安排5晚餐按规定标准安排晚餐18：00—19：30接待组用餐安排建议白助餐6感情沟通与经销商进行客情、会议、业务和定货交流沟通业务组经销商接待管理附件四：11月3日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职责分工备注1入场迎宾、幻灯片、音乐到位，资料分发8：30—9：00都江堰会务组会议流稈控制/物料管理根据实际情况调整2开幕安排主持人、音乐、气氛营造9：00—9：10都江堰

7、会务组会议流程控制/物料管理3表彰经销商奖品、发言稿、气氛营造11：05—11：25都江堰会务组/业务组会议流程控制/物料管理/经销商沟通4用餐安排用餐，把握定餐、用餐时间11：40—13：20接待组用餐准备5互动保证经销商的积极参与、话题控制13：30—15：30业务组保证现场秩序6用餐18：00—19：30接待组用餐准备7晚会晚会落实、布景、维持现场秩序19：40—21：30都江堰会务组/接待组会议流程控制/会场布置附件五：11月4日工作细分表序号工作内容具体细节时间负责组职