Excel在经济管理中的高级应用(3)筛选、分类汇总及合并.ppt

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1、Excel在经济管理中的高级应用（3）数据筛选、排序与分类汇总数据列表的概念数据列表是一个矩形表格，表中单元格没有进行过合并。数据列表的一行数据叫做一条记录数据列表的一列数据叫做一个字段，数据列表的每一列可以有一个名字——字段名，如果一个数据列表有字段名，则一定是在数据表列的第一行。一行数据叫做一条记录一列叫做一个字段字段名数据列表表名数据筛选数据筛选是对一个数据列表，筛选出满足给定条件的数据行（记录）。对不满足条件的数据行（记录）进行隐藏，使其不显示出来。只显示单位是“财政局”的职工的信息数据筛选分为自动筛选和高级筛选2种数据筛选——自动筛

2、选自动筛选是Excel在数据列表每一个字段的字段名傍边显示一个下拉列表箭头。通过鼠标点击下拉列表按钮拉出一个下拉列表，选择下拉列表中的选项就可设置筛选条件。条件设置完成后，就会自动隐藏不满足条件的记录只显示满足条件的记录。筛选条件设置下拉列表数据筛选——自动筛选一、自动筛选的操作步骤：1、使用菜单命令：“数据”——“筛选”——“自动筛选”2、点击字段名傍边的下拉列表箭头，拉出筛选条件下拉表框，设置筛选条件。二、筛选条件下拉列表及筛选条件的设置1、筛选条件下拉列表中的选项升序排列——数据列表中的记录根据本列的值按升序自动排列降序排列——数据列表

3、中的记录根据本列的值按降序自动排列全部——去掉本列的筛选条件前10个——如果本列是数值型字段，则可以显示本列数据值最大或最小值前10个（或指定个数）对应的记录(自定义…)——根据本列的数据，利用关系运算(大于、小于，等于，不等于，…)设置筛选条件。空白——只显示本列值为空的记录非空白——只显示本列值为非空的记录数据筛选——自动筛选筛选基本工资最大的前n条记录1、鼠标单击“(前10个)”2、选最大的或最小的前n个3、选择显示的记录条数数据筛选——自动筛选筛选工资表中“基本工资”在400元到800元之间的所有记录。利用“（自定义……）”设置筛选条

4、件1、选(自定义……)2、设置筛选条件数据筛选——自动筛选按单位和基本工资2个字段设置自动筛选条件：单位：税务局基本工资：400元——800元筛选出同时满足2个条件的记录1、设置“单位”筛选条件为“税务局”2、设置“基本工资”筛选条件为“400≤基本工资≤800数据筛选——高级筛选在自动筛选中进行数据筛选时，有时不能满足筛选出满足条件的记录。例如，要筛选出工资表中的或者是税务局的职工或者基本工资在800元以上的所有职工的记录，则自动筛选就不能实现。因为，自动筛选对不同的列同时设置筛选条件时，不同列的筛选条件是“逻辑与”的关系，即当在”单位“字

5、段设置筛选条件为”税务局“，而在“基本工资”字段设置筛选条件为“大于800元”时，Excel将认为筛选条件为：单位为税务局且基本工资大于800元的职工记录。这种情况就需要使用Excel的高级筛选功能。高级筛选是先设置一个数据筛选条件区域，然后根据筛选条件区域中设置的筛选条件筛选出数据列表中满足条件的记录。数据筛选——高级筛选高级筛选条件区域的格式：字段名1字段名2……关系运算符及条件值11关系运算符及条件值21……关系运算符及条件值12关系运算符及条件值22……………………筛选条件区域是一个矩形区域（2行或2行以上），条件区域的第1行是字段名

6、，说明要对根据哪个字段设置筛选条件，第2行之后的各行说明具体的筛选条件。条件区域中某1列的第1行与该列的第2行构成一个筛选条件，第1行与该列的第3行构成第二个筛选条件，……。同一列中的多个筛选条件是“逻辑或”的关系；不同列中的筛选条件是“逻辑与”的关系。数据筛选——高级筛选字段名1字段名2……关系运算符及条件值11关系运算符及条件值21……关系运算符及条件值12关系运算符及条件值22……………………高级筛选条件区域的格式关系运算符关系运算名称含义等于筛选出本字段中等于某一值的记录(不需要运算符)<>不等于筛选出本字段中不等于某一值的记录>大于

7、筛选出本字段中大于某一值的记录>=大于或等于筛选出本字段中大于或等于某一值的记录<小于筛选出本字段中小于某一值的记录<=小于或等于筛选出本字段中小于或等于某一值的记录高级筛选中的关系运算符数据筛选——高级筛选[例]根据工资表，设置高级筛选中的筛选条件区域1、筛选出姓名为“张车车”的职工的记录姓名张车车2、基本工资大于500元的所有职工的记录基本工资>500基本工资>500基本工资<8003、基本工资在500至800元之间的所有职工记录基本工资<500基本工资>8004、基本工资不在500至800元之间的所有职工的记录或：基本工资<500>80

8、05、税务局基本工资在500至800元之间的所有职工基本工资>500基本工资<800单位税务局数据筛选——高级筛选[例]根据工资表，设置高级筛选中的筛选条件区域数据