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时间：2020-03-13
《Excel中数据的筛选和分类汇总.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Excel中数据的筛选和 分类汇总一、筛选1、筛选的目的使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的2、筛选的方法1）自动筛选i)在要筛选的数据清单中选定单元格ii)“数据”→“筛选”→“自动筛选”iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行2)自定义的“自动筛选”i)在要筛选的数据清单中选定单元格ii)“数据”→“筛选”→“自动筛选”iii)单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值3)移去数据清单的筛选单击筛选列旁的箭头，选定“全部”“数
2、据”→“筛选”→“全部显示”二、数据的分类汇总1、分类汇总的目的对数据清单上的数据进行分析注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序2、自动分类汇总①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序②“数据”→“分类汇总”“分类字段”框中选择需分类的字段名“汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等）“选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名3、多列自动分类按钮所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在“选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇总的数值字段名4、自动分类汇总的嵌套设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除“替换当前分类汇总”的选择框即可5、分级显示6
3、、移除所有自动分类汇总①在分类汇总数据清单中选择一个单元格②“数据”→“分类汇总”③按下“全部删除”按钮返回
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