excel数据管理排序、筛选、分类汇总

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1、《大学计算机基础》4.2.4数据自动筛选和高级筛选的应用信息工程系邓丽萍《大学计算机基础》Excel数据筛选教学目标1、了解数据筛选的概念。2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选。3、掌握数据的高级筛选，能对数据进行多条件筛选。《大学计算机基础》Excel数据筛选引入本节课内容能否在《成绩记录表》中实现以下要求？1、信息管理专业平均分大于80分的学生名单。2、查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80分以上的学生名单。《大学计算机基础》Excel数据筛选回顾知识：数据列表在Excel中，数据的管理需要在数据列表中进行。所谓数据列表就是由工作表的单

2、元格构成的满足特定条件的矩形区域，也称数据清单。如图4.1所示。《大学计算机基础》Excel数据筛选图4.1数据列表一个字段一条记录数据列表《大学计算机基础》Excel数据筛选1、数据筛选数据筛选：把符合条件的记录筛选显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏起来。提供自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。《大学计算机基础》Excel数据筛选（1）自动筛选对于简单的条件筛选，可以使用“自动筛选”功能。任务三：只显示“信息管理专业平均分大于80分的学生名单”《大学计算机基础》Excel数据筛选任务三操作方法：1、需要筛选出“信息管理”专业的学生记录。单击菜单栏的“数据”“筛选”“自

3、动筛选”选项，在数据列表的表头各字段名右边出现下拉表按钮。2、找出平均分大于80分的记录，在“平均分”字段下拉筛选列表框中的“自定义项”（图4.4）弹出“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件大于80，如图4.5。图4.4图4.5《大学计算机基础》Excel数据筛选（2）高级筛选高级筛选一般要选定要筛选的列表区域、条件区域和存放筛选结果的区域。任务四：查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80分以上的学生名单；练习：查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课中有一门成绩在90分以上的学生名单。《大学计算机基础》Excel数据筛选任务四操作方法：1、需

4、要找出三门课程成绩都大于或者等于80分的记录，先在数据列表外选定条件区域，并输入条件。2、然后单击菜单栏的“数据”“筛选”“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框，在对话框中设置要筛选的列表区域和条件区域。如图4.6图4.6条件区域要筛选列表区域《大学计算机基础》Excel数据筛选归纳总结筛选、高级筛选要指定条件及自定义筛选的应用单列中三个条件及以上的“或”筛选条件区域建立。多列“或”筛选条件区域的建立。《大学计算机基础》Excel数据筛选巩固练习《大学生计算机基础学习指导》P58页实验七Excel工作表的筛选《大学计算机基础》Excel数据筛选