powerpoint讲座.ppt

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1、PowerPoint基本操作程宪强2010-5-291PowerPoint基本操作PowerPoint概述界面简介文字、背景、图表、影音设计动画效果幻灯片放映2一、PowerPoint概述PowerPoint(简称为PPT)可帮助您有效地以电子演示文稿的形式，表达观点、展示成果，如制成胶片在投影仪上显示，制成电子文档在计算机大屏幕投影仪上演示，或打印出来制成讲义，以HTML格式在万维网上演示，界面灵活、内容丰富、妙趣横生。3一、PowerPoint概述安装与启动PPT新建和打开演示文稿增加和删除幻

2、灯片保存演示文稿41、安装与启动PPT可以从光盘或网络上安装PPT启动PPT安装完PPT之后，它的名称就会添加在“程序”菜单中。要启动PPT，单击任务栏左端的“开始”菜单，在弹出的菜单中选择“程序”，然后在新弹出的菜单中单击MicrosoftPowerPoint即可。也可以把PPT的图标放在Windows桌面上，然后双击该图标启动PPT。52、新建和打开演示文稿PPT中一个演示文稿对应着一个.ppt文件，所以新建、打开演示文稿就相当于新建、打开.ppt文件。单击“文件”菜单中的“新建”或“打开”，

3、再选择、确定“演示文稿”选项卡即可。63、增加和删除幻灯片一个演示文稿往往需要多张幻灯片，单击“插入”菜单中的“新幻灯片”，即可在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。删除某张幻灯片，只要单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”即可。74、保存演示文稿PPT可以将演示文稿保存为演示文稿格式、Word大纲格式、演示文稿模板格式、图片格式等等不同的类型，演示文稿的保存步骤，与一般文件保存步骤相同，单击“文件”菜单中的“保存”即可。8二、界面简介PPT窗口可以像对待任何其他窗口那样“最大化”、“最小化”、“关闭”，

4、可以用鼠标拖动PPT窗口的边框调节其大小，可以同时编辑几个演示文稿窗口，移动工具栏位置。PPT默认显示的三个工具栏是:“常用"工具栏、"格式"工具栏、"绘图"工具栏。9二、界面简介PPT是一种分层结构的电子幻灯片，在编辑制作和放映时有不同的界面，其选择图标集中在编辑制作时的左下角，如下图所示。切换视图，只须分别单击对应的图标即可。普通视图幻灯片浏览幻灯片放映10三、文字、背景、图表、影音在PPT中组织文字设置幻灯片背景插入图片插入表格、组织结构图和图表插入影音111、在PPT中组织文字在PPT幻灯

5、片版面中输入文字，对于空白幻灯片，方法是先点击绘图工具栏中的“文本框”，再在版面上拖拉出需要的长度，然后输入文本内容；对于使用模板的幻灯片，可利用版面上的文本框。至于文字的输入方法、格式设置等，与Word处理方法相同。121、在PPT中组织文字文字输入后，要处理文字内容，用鼠标拖过选中即可；若要移动文本框位置，将鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上，按下鼠标左键拖动；要调整文本框大小，鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上，指针变为十字指针时单击，斜线方框变为虚点方框，同时出现八个调节柄小方框，（整个文

6、本框选定状态）鼠标置于调节柄小方框内成为双向箭头，按下鼠标左键拖动。PPT中艺术字的设置过程，与输入文字设置过程类似，第一步也是在绘图工具栏中选击“艺术字”图框，然后按对话提示操作。132、设置幻灯片的背景使用幻灯片背景可以确定整个PPT演示文稿色彩的基调。在PPT中，单一颜色、颜色过渡、纹理、图案或者图片都可以作为演示文稿幻灯片的背景，应用于当前幻灯片或者所有幻灯片。142、设置幻灯片的背景幻灯片背景颜色的设置或更改步骤是：鼠标单击“格式”菜单中的“背景”，出现“背景”对话框。如果使用单一颜色，

7、对话框中选择合适的颜色或单击“其他颜色”；如果使用颜色过渡、纹理、图案、图片，对话框中单击“填充效果”，在新出现的对话框中选择。改变配色方案中的颜色，单击“自动”栏下的八种颜色之一。如果所需颜色不在配色方案中，可单击“其他颜色”。如果要将更改应用到当前幻灯片，在"背景"对话框中可单击"应用"。如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击"全部应用"。153、在PPT版面中绘制图形在PPT中提供了多种绘图方式，比如使用工具手工绘制图形、使用预置的常用图形、在图形上添加文字、或者使用自由曲线等工具自由

8、地绘制各种图案等等，所有这些操作都可以通过“绘图”工具栏完成，“绘图”工具栏图标如下图所示163、在PPT版面中绘制图形PPT中要画直线、箭头、矩形、椭圆等常见图形，可用鼠标单击“绘图”工具栏中对应图标，再在幻灯片内按下鼠标拖拉画出。单击对应图标也可以为图形加上阴影和三维效果。“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，包含多种不同的形状，如线条、连接符、基本形状、流程图、星与旗帜以及标注等，提供现成的形状供应用选择，这些形状可以调整大小、旋转、翻滚、着色、也可以和其他形状合并形成更复杂多