powerpoint培训讲座

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1、PowerPoint2003实用技巧讲座2021/7/181内容安排一.演示文稿的基本编辑技巧二.模板与母板三.设置动画四.动作路径五.高级编辑技巧2一.演示文稿的基本编辑技巧2021/7/183一.演示文稿的基本编辑技巧创建新的演示文稿1图片的插入与编辑2流程图的制作3图表的制作4PPT与WORD的相互转换141.创建新的幻灯片要点：占位符与文本框摘要幻灯片项目符号与编号快速调整文字大小(CTRL+]放大,CTRL+[缩小)突破20次的撤消极限(“工具”—”选项”—“编辑”)边放映边修改（按住CTRL键，“幻灯片放映”—“观看放映”演示文稿制作时的几点基本注意事项52.图片的插入与

2、编辑要点：插入图片的方法插入图片与粘贴图片的区别一次插入多张图片对图片的编辑（微调大小、调整次序、设置透明、图片剪裁、优化等）图片的重新着色图片的自动更新组合的使用自动缩略图的效果63.流程图的制作要点：运用自选图形绘制图框图框的组合、对齐与分布使用连接符连接图框文字的添加修改多个对象的选择7服务技能沟通84.图表的制作要点：图表制作的基本方法链接EXCEL工作表图表的动画显示95.组织结构图的制作组织结构图是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次关系。106.PPT与WORD的相互转换将WORD文档转换为演示文稿：方法一：在

3、WORD中，选中要转换的文字或段落，添加标题样式，“保存”在POWERPOINT中，切换到大纲视图，设置插入点“插入”→“幻灯片（从大纲）”使用大纲工具栏设置11将WORD文档转换为演示文稿方法二：在WORD中，打开已设置好标题样式的文档“文件”→“发送”→“MicrosoftOfficePowerPoint”即可将打开的文档发送到PowerPoint的一个新演示文稿方法三：在PowerPoint“文件”菜单上，单击“打开”。在“文件类型”框中，单击“所有大纲”。在文件列表中，双击要使用的文档。12将演示文稿转换为WORD文档方法：在PowerPoint中，打开要转换的文档“文件”→

4、“发送”→“MicrosoftOfficeWord”选择要使用的版式也可用此方法打印PowerPoint的讲义文稿13用PPT做的动画图表也可以在EXCEL中动起来在EXCEL中“插入”→“对象”选择“microsoftpowerpoint幻灯片单击“由文件创建”选择文件确定14二.模板与母板2021/7/1815二.模板与母板什么是模板？1使用模板2母板的概念3对母板的操作4161.什么是模板？模板是指包含幻灯片中所有元素格式(选择字形，幻灯片背景图像、配色方案、徽标或其他剪贴画，以及幻灯片版式等)并以独立形式存在的文件。模板是一个文件，母板是模板的内容172.使用模板模板预设计模

5、板自定义模板应用模板“从文件”智能粘贴“浏览”按钮183.母板的概念幻灯片母板可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式的。在PowerPoint2003中幻灯片母板通常有下列特点：193.母板的概念第一幻灯片母板通常会附带一个相关的标题母板，形成母板组第二一个文稿中应用了一个设计模板，就具有了自己的母板组，对这些母板的更改仅应用于此设计模板对应的幻灯片第三一个文稿中应用了多个设计模板，则对应有多个母板组203.母板的概念第四改变幻灯片上的文本样式，则改变传播到标题母板第五改变标题

6、母板的样式，而幻灯片母板不受影响第六要将一个独特的图形添加到一个特定的设计模板，需要将图形同时放在该模板的标题母板和幻灯片母板214.对母板的操作对母板进行有效设计保护母板复制和更改一组母板使用多个母板22三、设置动画2021/7/1823三.设置动画预设动画方案1自定义动画2241.预设动画方案方案应用方案删除方案方案是一种精致的效果序列,可以通过几次单击鼠标将它应用到几个幻灯片或整个放映中,以节省时间快速得到结果.“幻灯片放映”→动画方案单个幻灯片选择无动画所有幻灯片无动画应用于所有幻灯片25注意事项:若文稿具有多种类型的母板，则附加命令“应用于母板”，选择它，则方案出现在所有使

7、用该母板的所有幻灯片上。方案是为默认的文本占位苻之内的文本设计的，对添加的“文本框”不起作用，它们需要自定义动画。262.自定义动画自定义动画任务窗格添加或更改效果动画参数设计27四.动作路径2021/7/1828动作路径是一种不可见的轨迹，可以将幻灯片上的图片、文本、形状等项目放在动作路径上，使它们沿着动作路径运动。29例如：可以将文本从幻灯片上的一个位置移动到另一个位置，为图片创建一个进入或退出的效果。可以放置一个路径，使箭头跟随你的陈述中的关键点移动