PowerPoint培训

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1、PowerPoint培训***************第1页共54页作者照片（生活照）姓名****主讲人简介第2页共54页课程目标本培训项目结束后，我们应该能够:--分辨PPT的优劣--制作带常用图表和简单动画的PPT第3页共54页目录PPT动画3PPT入门1PPT图表2第4页共54页不好的PPT有各自的不好第5页共54页文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了……不好的PPT有各自的不好第6页共54页从上到下，从左到右先图画后文本先标题后

2、段落重点往往是最突出显示的1.从视觉习惯出发优秀的PPT优点都是一样的第7页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅优秀的PPT优点都是一样的第8页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅3.有专业感优秀的PPT优点都是一样的第9页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅3.有专业感4.色彩鲜明不花哨优秀的PPT优点都是一样的第10页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅3.有专业感4.色彩鲜明不花哨5.版面构图合理优秀的PPT优点都是一样的第11页共54页开始构思我们的PPT情景分析结构设计第12页共54页构思

3、方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴……受众身份兴趣/态度/知识/能力……人数场地时间设备……情景分析第13页共54页演讲辅助类自动演示类确定方向第14页共54页知识型演示说服型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点分清类型第15页共54页用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预

4、算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益明确目标第16页共54页分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA场景分析第17页共54页①自上而下②层次清晰③重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想结论分析事实What结论Why结论HowtoDO清晰的结构设计第18页共54页①自上而下②层次清晰③重点突出完全穷尽，相互独立把相

5、关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未穷尽不独立清晰的结构设计第19页共54页①自上而下②层次清晰③重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息清晰的结构设计第20页共54页内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！第21页共54页制作2.开始菜单3.插入菜单4.表格5.

6、幻灯片放映6.页码7.幻灯片保存1.新建幻灯片第22页共54页新建幻灯片第23页共54页新建幻灯片第24页共54页开始菜单第25页共54页插入菜单第26页共54页表格由于PowerPoint的表格功能不强，添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。第27页共54页表格表格中数据颜色，红色通常表示没完成，绿色表示完成，黄色表示介于完成没完成之间。动力单位成本2013年实际2014年预算2014年实际单耗单价单位成本单耗单价单位成本单耗单价单位成本M.电(千瓦时)60.190.6639.9

7、759.430.7242.5657.640.6638.07M.水(立方米)4.181.897.893.841.897.984.171.897.86M.天然气(立方米)24.48373.4524.513.5286.3122.883.3576.74动力成本合计122.22138.03122.67第28页共54页幻灯片放映第29页共54页第30页共54页幻灯片放映演示者视图第31页共54页页码1、在“视图”选项卡的“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”。修改页码显示的位置和格式。如图是页脚中间，显示第几页共几页第3

8、2页共54页2、在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“幻灯片编号”。选“幻灯片编号”，全部“应用”。第33页共54页页码保存第34页共54页练习在练习ppt中插入页码，格式位置如下图。颜色使用蓝色。第35页共54页目录PPT动画3PPT入门1PPT图表2第36页共54页XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并