《IT项目管理》复习要点.doc

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1、《IT项目管理》复习要点第一章项目:项目包含以下含义:项目是一•项有待完成的任务,有特定的环境与要求。项目必须在一定的组织机构内,利用有限的资源(人力、物力、财力等)在规定的吋间内完成任务n项目任务耍满足一定性能、质量、数最、技术指标等耍求。IT项目的定义:以信息技术为基础的项目。它是项目管理的一种特殊形式,随看信息技术的发展而诞生并不断完善的一种新的项目管理。IT项目产心的根源來自市场的需求。电子商务、企业信息化、电子政务等丁•作产心了以信息技术为基础的项日,即IT项日。IT项目的主要类型:计算机、通信及微电子技术研发;网络系统集成;软件开发

2、;企业涪息化、商务电子化、医疗远程化等各领域IT应用;IT咨询与服务。项n是在•定的时间、资源、坏境等约束条件下,为了达到特定的H标所做的次性任务或努力。什么是IT项冃管理:IT项冃管理是以信息技术为基础的项戸管理,是项FI管理的特殊形式,是随看信息技术的发展而诞生并不断完善的•种新的项目管理。特性;IT项目的特性:(1)目标不准确(2)需求多变(3)功能渐进(4)吋间不准确(5)风险不确定(6)智力劳动密集IT项目具有项目管理的共性项目的特征1.—次性;这是项目最主要的特征。2.独特性;3.目的性;4.整体性;5.制约性。项目工作与职能部门工

3、作的区别;项目工作:一•次性的、独特的、有特殊目的、项目经理负责、跨部门协同合作。职能部门工作:重复性的、标准的、按一般计划目标、部门经理负责、本部门单一操作。项目生命周期划分及各阶段特点;任何一个项目,都包括以下5个项目管理过程启动过程:确定一个阶段可以开始;计划过程:进行计划并II保持一份可操作的进行安排,确保实现阶段的既定目标;执行过程:协调人力和其他资源,执行计划;控制过程:通过监督和检测过程确保阶段达到目标,必要时采取一些修止措施;收尾过程:完成阶段的交付物并且有序地结束该阶段。•典型的项目生命期划分(通用)名称主要内容启动阶段确定需

4、求目标:项目立项;可行性研究;项目批准;建立项目组织;确定项目经理等计划阶段初步设计:估算费用和进度;订立合同条款;详细规划和设计等实施阶段项目实施:项目监理;项目控制等收尾阶段项目收尾:文档管理;项目交接;项目评价等项目管理的定义:项冃管理是以项冃及其资源为对象,运用系统的理论和方法对项冃进行高效率的计划、纽•织、实施和控制,以实现项目目标的管理方法体系。特性项目管理具有以下一些特征:项目管理具有创造性,这山英一次性特点决定。项目管理具有复杂性,项目一•般山多个部分组成,工作跨越多个组织、多个学科、多个行业,可供参考的经验很少。项目管理需耍专

5、门的纽织、团队和项冃经理要素三要素:四要素:五要素:六要素:质量、质量、质量、质量、进度、进度、进度、进度、成本成本、成本、成本、范围范围、组织范围、纽织、客户满意度管理维度;•个是职能管理,即项目管理的九犬知识体系;项目管理有两个管理的维度,另一个是过程管理,即通常所说的项目的启动、计划、执行、控制和收尾五个过程°1.项目管理及英特征项目管理的目的是实现项目的目标,英任务是对项目及其资源进行计划、组织、协调和控制。项目管理的主体是项目经理,项日管理的客休是项目本身,项目经理接受客八的委托,实现项目目标。项目管理的职能是计划、组织、协调和控制U

6、第二章项目组织类型、优缺点。一、职能型组织职能型组织结构具有以下优点:资源共享。充分利用公司内部资源,人员使用灵活,可以根据项目的工作昴配备资源,技术专家可以同时被不同的项目使用;知识共寧。职能部门是按照职能和专业进行划分的,有利于部门的专业人员在一起交流知识和经验,使项目获得部门内所有的知识和技术支持。事业连续性。职能部门为本部门的专业人员日后的职业生涯提供保障。职能型组织结构具有以下缺点:忽视项目和客户的利益,工作方式有缺陷。项目团队成员都有自己的日常职能部门的工作,项目不是英活动和关心的重点,人员其积极性往往不是很高,客户和项目的整体利益

7、往往得不到优先考虑。责任不明确。项目团队成员通帘都是兼职的,他们不会主动承担全部的责任和风险,其结果i般是项目经理负责项目的一部分,另外一些人负责项目的其他部分,导致权责难以明确,给项目的协调带来一定的困难。各职能部门之间缺乏交流。项目团队成员大多来自于不同的职能部门,平时横向联系较少,相互之间缺乏合作精神,交流沟通比较困难。二、项目型组织项目型组织结构具有以下优点:项目团队成员全职。充分发挥团队精神。每个部门都是基于项目而组建的,其首要目标就是圆满完成项目的任务,项目成员能够明确理解并集中精神于这一目标,使团队精神得到充分发挥。项目经理对项目

8、全权负责,享有最大限度的决策管理自主权。项目经理可以全身心的投入,可以调用整个纽织内外部资源,能够统一协调整个组织的管理工作。沟通途径简洁。项目经理町

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