卓越DMS系统资料(第六章).ppt

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1、(吉利专用)第一章软件介绍及其下载安装目录第六章备件管理第三章基本参数设置第四章客户管理第五章业务接待第二章维修操作流程第七章财务管理第八章索赔功能第九章报表功能第十章软件其他功能第六章备件管理§6.1采购管理◆点击进入“业务—备件管理—采购管理”界面，可查看订单信息，点击“新建”即可新开一份采购单。◆在“采购管理”界面中，单击“新建”按钮，打开“订单详情”窗口。◆选择好订单类型，供应商号，及订购方式后，可通过备件编号或备件名称来查询需订购的备件，备件选择完毕后，单击“确认订单”按钮，会弹出一对话框提示：

2、“订单已确认”，此时该单的状态为“已确认”。说明：如果单击“暂存订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单保存成功”，此时订单状态为“未确认”，如果单击“自动生成”按钮，系统会根据库存高低限自动生成一份订单。◆在“订单详情”界面中，点击“订单类型”右边的下拉箭头，可选择：正常，特殊，紧急，补发，或计划；◆点击“订购方式”右边的下拉箭头，可选择：厂家订购或外购或值供。◆在“订单详情”界面中，点击“供应商号”右边的选择按纽，会打开“供应商领料”窗口，通过供应商号或供应商名称可查找供应商，找到后，双击选中即可。◆在

3、“采购管理”界面中，单击“审核”按钮，打开“订单详情”窗口，单击“通过”按钮，会弹出一对话框提示“订单审核已通过”，则该订单的状态变成“已审核”，如下图：◆如果订购方式为“厂家订购”，订单审核后，必须先单击“发送”按钮，如果订购方式为“外购”，则无须单击“发送”按钮。◆所订备件到达服务站后，须在“采购管理”界面中单击“到货”按钮，在打开的“到货”窗口可输入“供货数”和“供货单价”，核对无误后，单击“保存”按钮，会弹出一对话框提示“订单保存成功”，此时订单的状态变成“已到货”。◆当订单的状态为“已到货”时，

4、在“采购管理”界面中，单击“验收”按钮，在打开的“订单入库”窗口中，可输入“验收数”和“验收说明”，单击“验收入库”按钮，会弹出一对话框提示“订单已入库”，此状态变成“已入库”。说明：如选择“款项是否已结清”，可手动给该采购单标明为“结清”；如选择“入库后生成补发订单”，系统会自动生成一张订单号以“P”开头的货损单。◆备件入库后，如需退货，在“采购管理”界面中，单击“退货”按钮，在打开的“退货处理”窗口双击“退货数”字段，在弹出的“输入退货数”窗口中直接输入退货数即可。◆在“采购管理”界面中，单击“统计”

5、按钮，即可看到统计出的采购信息。◆统计结果也可以图表的形式显示，单击“图表”按钮，在“采购统计图”界面中可以不同的显示方式显示不同统计方式的图表，如“条形”、“线形”等。§6.2维修领料◆点击左边菜单进入“备件管理—维修领料”界面，选择查询方式，如“车牌号码”、“委托书号”等，单击“检索”按钮，可查看车辆维修领料的信息。◆在“维修领料”界面中，单击“完料设置”按钮，打开“完料处理”窗口，可将车辆标志为“未完料”，这样车子在完工审查时是不能通过的；当领完材料后，再次点击“完料设置”，选择“已领完料”，即可去

6、掉“未完料”标志。◆双击车辆，如果该车在开委托书时有预估材料，会弹出“预估领料—双击选中”窗口，双击选择好“发料员”和“领料员”，可通过“单个”或“全部”来领预估材料。◆在“预估领料—双击选中”界面中，双击“发料员”或“领料员”输入框时，会弹出“职员查找”窗口，通过“职务”，“部门”等查询条件可选择发料员和领料员。◆如果没有预估材料，双击车辆后直接进入“领退料处理”窗口，通过“发料员”和“领料员”后的浏览按钮，选择好发料员和领料员后，可通过“备件号”，“备件名称”，“自编码”和“品牌”来查找备件。◆在“领

7、退料处理”界面中，点击“品牌”框后的浏览按钮，打开“品牌选择”窗口，通过“品牌编号”或“品牌名称”可查找品牌，找到某品牌后双击选中即可。◆在“领退料处理”界面中，单击“配件图册”按钮，进入“电子图册”界面，通过“车系列表”查找库存配件信息，单击“确定”按钮。◆在“领退料处理”界面中，如需退料，单击“退料”按钮，打开“退料操作”窗口，直接输入退料数量即可。◆在“领退料处理”界面中，如需调整价格（需有该权限），单击“调价”按钮，打开“调价设置”窗口，可单件调价，也可全车调价，直接输入“出库价格”或“调价率”即

8、可。◆在“领退料处理”界面中，如果需要领用套件，单击“套件”按钮，打开“套件领料”窗口，通过套件号或套件名称，可查找套件，找到后，单击“选中”按钮。◆在“领退料处理”界面中，如果需要领用旧件，单击“旧件”按钮，打开“领旧料”窗口，输入配件号，数量，单价等信息后，单击“确定”按钮即可。说明：旧件的配件号不能和库存中已存在的配件号相同。◆在“领退料处理”界面中，如果是通过“一进一出”来领料，单击“一进一出”按钮，打开“一进一出领料