办公软件培训.ppt

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1、文字处理软件应用培训---Word2003---Excel2003培训内容一、EXCEL常用功能讲解1.表格隐藏设置2.表格冻结设置3.数据分类汇总4.数字填充、密码设置5.文档顶端标题行设置6.表格简单排版（实例）二、WORD常用功能讲解1.文档页眉页脚设置2.文档页面设置4.EXCEL表格导入5.文档简单排版（实例）一、EXCEL常用功能讲解菜单栏工具栏全选按钮名称框标题栏最小化最大化关闭Excel主界面介绍：工作表区工作表标签表格隐藏设置：一、EXCEL常用功能讲解1、设置隐藏：在表中用鼠标右击要隐藏的行或列，选

2、择“隐藏”即可。2、取消隐藏：在表中用鼠标选中隐藏两边的行或列，选择“取消隐藏”即可。一、EXCEL常用功能讲解表格冻结设置：1、选择单元格（B2）冻结的是第一行和第一列2、选择单元格（B1）冻结的是第一列3、选择单元格（A2）冻结的是第一行一、EXCEL常用功能讲解●数据分类汇总：对数据进行分类汇总，首先选定要汇总的区域，按照从大到小的顺序进行汇总。如：对大洋百货商场从楼层到柜组的汇总销售数据。顺序：楼层---区域---柜组●数字填充：如果是连续的数字填充，按住Ctrl键，鼠标在选定单元格右下角变成往下拉。●密码设置

3、：选择工具-选项-安全性-文件打开权限，输入密码。设置顶端标题行：点击页面设置—工作表—顶端标题行—选择要显示的标题—点击图标--确定。一、EXCEL常用功能讲解一、EXCEL常用功能讲解表格简单排版：二、WORD常用功能讲解Word主界面如下菜单栏工具栏标题栏最小化最大化关闭编辑区二、WORD常用功能讲解页眉页脚设置：视图—页眉页脚—输入页眉页脚内容例：给文件增加VI图标二、WORD常用功能讲解页面设置:文件—页面设置二、WORD常用功能讲解二、WORD常用功能讲解Excel表格导入：插入—对象文档简单排版：二、WO

4、RD常用功能讲解谢谢