办公软件入门培训.ppt

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1、常用办公软件的使用技巧1、Word2007常用功能2、Excel2007常用功能Word常用功能一、word中页码及页眉的设置二、利用大纲视图建立自动目录三、批量插入图片四、查阅编辑文档五、word中的表格功能一、word中页码及页眉的设置有时候进行文件编辑的时候，前几页不需要设置页码，需要设置封面等，如何设置页码成了难题。如果只有一页，在页码格式中选择首页不同即可解决问题，如果页数太多时，有目录按照普通的方法就不行了，可以按照以下步骤解决：1、首先进行分节，分节就是在想要插入页码的上一页末行插入分隔符，选择连续或下一页均可。菜单“页面布局”——“

2、分隔符”即可完成。2、“插入”——“页码”——选择页脚形式——“设置页码格式”指定起始页码；3、编辑页脚（双击页脚位置即可）——功能区（工具栏最上方）出现“页眉和页脚工具”—“设计”——“连接到前一条页眉”选掉4、删除前面不设置页脚的页面二、利用大纲视图建立自动目录编制论文或报告过程中，需要在前边创建目录，在word中可以利用大纲视图轻松创建目录，并且实现自动更新。1、设置样式开始——样式——下侧下拉菜单——管理样式——修改2、设置大纲级别视图——大纲视图——选定段落——选择级别3、生成目录引用——插入目录——选项修改目录的形式也可直接应用自动目录

3、，直接更改文字及段落三、批量插入图片1、插入——图片2、图片工具设置版式、大小、对比度等四、查阅编辑文档1、并排查看2、拆分窗口五、如何插入表格word的表格功能并不强大，但是有时候需要在文档中插入表格，掌握一些常用技巧对文档编辑来说也是必要的。1、重复标题行1、表格处于选定状态后，选择布局里面的重复标题行即可选择一行或多行标题行。选定内容必须包括表格的第一行。在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。2、自动调整表格的大小不合适1、选定表格，右键选择自动调整2、有根据内容调整、根据窗口调整、固定列宽3、点击右键可以调整

4、行高列宽3、表格文本相互转换文本转换成表格插入——表格——文本转换为表格表格转换成文本表格——文本转换成表格Excel分列4、表格计算利用excel可以快速实现Excel常用功能一、公式二、连接及引用三、单元格编辑四、数据处理五、查阅编辑表格六、打印表格一、公式1、常用公式普通计算可以直接=计算过程Sum、round（计算过程，保留位数）、if（判断条件，正确，错误）复杂的函数用帮助用追踪对公式进行检查复制公式二、连接及引用1、绝对引用和相对引用用F4键就可以实现2、单元格应用、命名3、引用其他工作表中的单元格4、引用其他文件中的单元格三、单元格编

5、辑1、设置单元格格式2、隐藏单元格3、冻结首行或首列4、设置下拉菜单选择四、数据处理1、数据筛选选择自己需要查询的内容进行统计2、数据有效性对数据范围进行定义3、组合对级别调整，折叠数据五、查阅编辑表格1、并排查看2、拆分窗口六、打印表格1、利用大纲视图2、页面设置A、设置页码B、设置顶端标题行