【汇源20周年路演执行手册】.ppt

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1、Q2路演活动执行手册TerryXing2012年3月24日一、活动主题及内容二、活动前准备工作三、活动执行流程及标准RS-SOP活动主题和内容活动主题突出20周年和健康安全；利用事件拉近与消费者的距离。活动内容执行时间：2012年4月-6月（3个月）执行单位：销售大区、工厂营销区、直营公司活动目的：借助汇源20周年为契机，开展线下消费者回馈活动，企业品牌落地宣传；推进201工程，对产品卖点持续进行消费者教育，促进铺货率较高市场的终端售点产品回转。活动形式：选择卖场、社区、学校、步行街的广场进行路演，针对目标消费群进行现场产品推介、体验互动和买赠促销活动。活动前准备工作活动前

2、推广团队的组建和培训团队组建：各销售单位推广经理（或指定责任人）负责对推广团队成员进行组织或者招募，组建3-6人的推广小分队，全面负责Q2的路演工作。推广团队职责：负责活动（路演、周末促销、线下生动化布建）的筹划、组织、执行和总结；同时负责费用、物料的管理、管控和促销人员的培训督导。培训要求：在活动前和推广成员上岗前必须对活动细案的执行规范、话术、突发事件处理预案；促销员的产品知识、企业文化、工作标准和纪律进行2-3天的培训。活动前市场表现的提升提升铺货率：在活动执行地点的周边市场进行扫街式铺货，对活动所在地的社区、学校或者商圈的铺货率提升必须保证在60%以上。生动化布建：

3、活动周边的售点或者广场进行POP、围挡、价签等生动化物料的集中投放，同时对执行的陈列、冰冻化等工作进行排查，确保活动前后2周内的最佳状态。活动前告知及配合工作的确认活动告知：在活动执行前1-3天内对活动的时间、形式、主题进行广播宣传或者海报告知预热，确保目标消费者的活动现场到达率。人财物盘点：对活动执行区域或者在销售单位辖区内进行资源大盘点，对活动费用、行销物料（促销品和促销物料）、可配合活动的人员（汇源业代、经销商业代、长短促、工厂职工、才艺人脉、政府单位领导等）进行详细分类、分工和邀约，确定工作内容和时间。工作流程的确定：对活动的执行环节的时间节点和责任人进行确认，相关

4、配合的产品物料运输、现场搭建、保管收银、治安摄录等相关工作进行落实。活动执行流程和标准路演场地的选择标准选择范围：在社区内、卖场外、学校内、步行街商圈的广场选择标准：人流大、位置明显（交通要道、标志建筑附近）；舞台面积在10-20平米，活动面积200-400平米；场地允许进行促销活动以及相应的小游戏等内容；卖场活动点要覆盖多个社区的购物居民；社区、学校、步行街的场地适合消费者驻足停留。路演人员配置和分工人员责任方数量工作职责售卖人员经销商4负责现场售卖，收银礼品管理2人负责促销，宣传协调人员汇源推广团队2负责日常工作对接，活动指导及安排；照片及相关资料收集等；工作人员汇源业

5、代3现场搭建、拆装等物料运输产品摆放现场督促主持人汇源或外聘1现场活动主持礼仪经销商临促2舞台区域活动配合奖品颁发配合摄像师汇源办事处1现场视频资料记录路演工作流程时间流程环节说明7:00-09:00进场搭建制作物搭建、安装、调试活动前宣传单页发放，活动预热工作人员到位，检查相关物料及道具09:00活动开场主持人开场，所有功能区域开放，邀请来宾互动体验09:00-18:00各游戏区域体验除舞台表演外，各游戏区域持续开放，工作人员按各自职责进行09:00-09:40第一场演出进行舞台区域进行第一场演出表演主持人穿插进行产品及活动介绍主持人邀请观众进行游戏等；13:00-13:

6、40第二场演出进行内容同上17:00-17:40第三场演出进行内容同上18:00-活动结束全天活动整体结束，撤场场地布局标准（平面图）舞台边沿产品单瓶陈列围边主推产品促销以买赠为主舞台背景布1-3个游戏贯穿可设置过关太阳伞/拱门吸引过路人群场地布局标准（效果图）场地布局标准（表演区）舞台背景搭建背景布以实际下发的元素为准场地布局标准（售卖区）售卖区选择主推产品进行形象展示和促销售卖活动，以买赠和试饮为主此区域为主体售卖区，用于现场产品销售使用也可用于现场消费者参与活动后领域奖品使用场地布局标准（售卖话术）简单明了的话术介绍产品特点和产品的促销信息引起消费者对产品的关注1.回

7、答消费者问题；2.并根据消费者的关注点，详细介绍产品或促销信息1.提醒消费者促销的时限及促销力度，争取达成现场成交；2.如消费者对产品很感兴趣，有很大可能后期到店购买，可赠送产品及促销信息单页。步骤一：步骤二：步骤三：发现消费者关注点，从而进行进一步的介绍利用促销礼品，提高购买意向，并争取达成成交目的：场地布局标准（游戏区）游戏1跳绳比赛限定时间按不间断次数最多胜出；或者完成规定次数进入下一个环节此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目在组织过程中注意按照5-10人一组执行场地布局标准（游戏区）