应用文写作 (2).ppt

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1、应用文写作一、应用文基础知识二、应用文内容要素三、应用文类别解说一、应用文基础知识应用文的概念应用文的特点应用文的分类一、应用文基础知识应用文的概念：应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。应用文是一种源于社会实践的实用文体。一、应用文基础知识应用文的特点：实用性针对性规范性真实性简明性一、应用文基础知识案例分析：上海市成人高等学校招生录取通知书肖天同学：经成人高等学校全国统一考试，你被XX大学办公自动化专业录取，请凭本通知书带学校办理入学手续。报

2、到时间：X年X月X日到X年X月X日报到地点：XX大学大礼堂XX大学公章上海市高等学校公章招生委员会办公室一、应用文基础知识应用文的分类：标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。事务应用文社交礼仪应用文行政应用文职场应用文商务应用文诉讼文书电子商务文书一、应用文基础知识应用文的分类：标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。事务应用文社交礼仪应用文行政应用文职场应用文商务应用文诉讼文书电子商务文书二、应用文内容要素主题材料结构语言表达语言二、应用文内容要素主题：主题的要求：明确、直接、单一主题的确立：（1）工作需要和写作目的（2）符合实际，切实可行（3）材料的客观意

3、义二、应用文内容要素材料：材料的特征：社会性、价值性、时效性、可传递、存贮与加工性、依附性、相对独立性材料的选择：（1）材料要真实（2）材料要典型（3）材料要新颖二、应用文内容要素结构：结构的基本内容：（1）标题标题是应用文的有机构成部分。标题要能准确、精要地概括主要内容，并符合问题要求。（2）正文正文是应用文最主要的部分。正文要具体说明原由、经过、发展、解决方案等问题。（3）结尾结尾是应用文必不可少的一个环节。大多数的用应用文都有固定格式。总结式、说明式、号召式、惯用式二、应用文内容要素表达方式：（1）抒情（2）描写（3）议论（4）说明（5）叙述二、应用文内容

4、要素语言：语言的要求：（1）准确（2）简洁（3）得体（4）平实三、应用文类别解说应用文的分类：事务应用文社交礼仪应用文行政应用文职场应用文商务应用文诉讼文书电子商务文书三、应用文类别解说事务应用文：书信条据启事海报计划总结简报规章制度记录调查报告三、应用文类别解说社交礼仪应用文：欢迎词欢送词开幕词闭幕词讣告悼词请柬三、应用文类别解说行政应用文：通知通告通报公告报告请示批复函会议纪要三、应用文类别解说职场应用文：自荐信推荐信辞职信简历演讲稿三、应用文类别解说商务应用文：合同意向书广告说明书市场预测报告招标书投标书三、应用文类别解说诉讼文书：起讼状上讼状申讼状答辩状

5、授权委托书三、应用文类别解说电子商务文书：电子邮件个人博客写作个人主页制作网络广告写作书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。书信的五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）××××××（正文内容

6、空两格）×××××××××××××××。此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日启事启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。启事格式（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日通知格式(紧急、重要、关于×××的)通知×××（顶格写出通知对象的名称）：正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）通知纠错通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班

7、学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日通知答疑(1)格式方面的错误是：①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：①地点不明②代表人数不明请柬格式×××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会二○○五年五月二日请柬格式×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！××市政治协商会2006年9月10日请柬注意注意：请柬的称呼要得体，用词要

8、简洁、准确，说明具体的时