应用文写作(2)

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1、通知、通报通知通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。（一）通知的种类、特点1．种类通知按作用可分为：（1）指挥性通知凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。发布行政规章的通知

2、根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。（3）召开会议的通知这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。（4）任免或聘用通知用于授命、免职或聘用干部。（5）知照性通知这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。2．特点24（1）应用广泛、使用频率高通知不受发表机关级别高低的限制，一切机关、单位、团体都可用通知来告知、传达某种意向或事项。通知不受发文内容轻重

3、的限制，无论是党政领导机关的重要决策，还是日常行政工作、会议的安排，或者具体事项的处理，都可以用通知部署或知照。通知的行文路线限制不严，主要用作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，也可使用通知知照有关事项。通知写作灵活、自由、使用比较方便，内容根据需要可多可少，行文无须过分拘泥于固定的结构。（2）有一定的权威性大多数通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。（3）有明显的时效性通知的事项一般是要求立即办理、执行或知道的，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在

4、指定的一段时间里有效。（二）通知的写法各类通知的结构大体如下：1．标题除极简单的事情，标题可只写“通知”二字外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由，便于人们通过标题尽快掌握通知的意向。根据工作需要和行文目的，有的标题还要写明是紧急通知、重要通知或补充通知等。如《××24省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知》。2．正文正文是通知的主要内容。起草时要交待清楚发文原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文的结构是灵活多样的，大体说来，可以有三种写法：（1）总分条文式：引言之后将通知事项

5、分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。（2）归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。（3）篇段合一式：有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就一段话甚至一句话。通知是行政机关公文中应用频率极高的文种，现就其中主要几种的写法详细说明如下：（1）工作通知这类通知的正文包括通知原由、通知事项、通知要求。通知原由可以介绍背景，分析形势；可以肯定成绩，指出问题。这部分文字一般不宜写得过详。24通知事项是这类通知的主要部分，要写明做什么、怎

6、么做的，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分常在每一条或每一部分的开头用一句话概括本条或本部分主要内容，然后具体说明。这样写提纲挈领、观点明确，易于理解和把握通知精神。通知要求是通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是这类通知写法上的一个特色。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。（2）批转、转发或发布性通知这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。这类通知应注意行文的完整性。被批转或转发的文件的标题将作为事由列入此类通知

7、的标题中，因此被层层转发或批转的公文的标题往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得结构累赘，应尽量注意标题的简洁。如《转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发<关于企业升级若干问题的说明的通知>的通知》。全标题不包括标点符号已达39个字，使人看了不得要领。可改为《转发〈企业升级若干问题的说明〉的通知》。24批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位；批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。正文可长可短，有的照批照转，只极为简要地表明态度，作出评价，提出要求；有的强调重点，在写明

8、态度、评价和要求之后，再针对实际情况，引起重视；有的补充完善，对所转发文件作出基本肯定外，还就其不够完善的地方加以补充、说明。发布行政规章的通知正文写法比较简单，一般写上“现将