面料分销系统操作手册现货面料分销系统软件下单流程使用说明.doc

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1、现货面料分销系统软件下单流程使用说明变更记录目录一、引言二、客户的建立与维护2.1新增客户的建立2.2客户信息的维护2.2.1欠款上限和结算时间的申请与维护2.2.2价格折扣的申请与维护2.2.3佣金属性的申请与维护三、库存及销售价格查询3.1库存及翻单查询3.2查询在库花型的翻单批次及各批次色光（品牌剪布）3.3报价单打印（查询价格和库存）四、样卡/样册领用五、订单下达5.1订单预留、编辑和确认5.1.1内销在库订单（分预留、编辑、取消和确认订单）5.1.2内销再生产订单（分预留、编辑、取消和延长预留）5.1.3外

2、销在库订单（分预留、编辑、取消和确认订单）5.1.4外销在生产订单（预留、编辑、取消及延长预留）5.2拆分订单5.3成件要求下达六、出库及物流信息查询6.1查询出库码单6.2查询成件明细6.3查询物流信息6.4面料销售明细查询七、订单放行7.1单价放行7.2货款放行7.3延长预留期限放行7.4运费放行八、订单查询8.1正常订单查询8.2异常订单查询九、提交开票9.1内销发票9.2外销发票9.3开票过期订单查询9.4开票抬头删除功能十、退货订单10.1退货订单的下达与审核十一、订单流失及客户投诉/反馈登记11.1订单流

3、失登记11.2客户投诉/反馈登记一、引言为方便各位同事更容易地学会现货面料分销系统操作，现编写面料下单主要流程供大家参考。二、客户的建立与维护2.1新增客户的建立各跟单员按附件《新客户备档申请表》的表格内容登记信息后，交系统维护人员登记统计分析人员在分销系统中建立客户信息，具体步骤：①登录分销系统，双击打开“客户属性维护”，如下图：②点击新增按钮，将跟单员提供的信息导入系统，如下图：③信息导入完毕，核对无误后，点击保存按钮即可，如下图：新客户的建立完成2.2客户信息的维护2.2.1欠款上限和结算时间的申请与维护按附件

4、《客户欠款上限及结算时间申请表》的表格填写内容，联发纺织业务部交于总签字确认，占姆士交面料部销售部经理和事业部总经理签字确认后，交系统维护人员登记维护，具体步骤：①登录分销系统，双击打开“客户属性维护”，如下图：②在查询对话框中输入查询条件，点击查询按钮，如下图：③选中需维护的客户，点击编辑按钮，如下图：④在欠款上限和结算期限一栏输入相应的信息，如下图：⑤保存，如下图：2.2.2价格折扣的申请与维护按附件《价格折扣申请表》的表格填写内容，联发纺织业务部交于总签字确认，占姆士交面料销售部经理和事业部总经理签字确认后，交

5、系统维护人员登记，具体步骤略（同2.2.1）2.2.3佣金折扣的申请与维护按附件《佣金申请表》的表格填写内容，业务部交于总签字确认，占姆士交面料销售部经理和事业部总经理签字确认后，交系统维护人员登记，具体步骤略（同2.2.1）三、库存及销售价格查询3.1库存及翻单查询①双击面料订单中“网页查询”，如图：②在采购单号窗口输入需要查询库存及翻单的信息的花号，点击查询，如图：③点击查询出来的采购单编号，可以查看此花号的翻单信息，如下截图：3.2查询在库花型的翻单批次及各批次色光（品牌剪布）①双击面料剪布中“品牌剪布”，打开

6、如下窗口：②在查询条件中输入需要查询的花号，仓库选择“60”，点击“查询”，出现如下窗口：点击新花号右上角的“▼”会出现些花号的翻单批次，如图：同样，点击色光右上角的“▼”会出现此花号的色光，如图：3.3报价单打印（查询价格和库存）①双击面料订单中“报价单打印”，打开如下窗口:②选择客户，如下图：③点击生成报价单号，如下图：④选择币种，如下图：⑤选择贸易方式如下图：⑥选择语种，如下图：⑦右击采购清单生成采购栏，如下图：⑧输入采购单号，系统会自动生成单价，有2种方法可以查询1）跟单员将花号逐个输入，系统生成价格，如下图

7、：2）当要查询的花号数量较多时，可将预查询的花号批量导入以方便查询，导入的格式必须是EXCEL的，具体如下图：单击“导入”，从电脑中选择要导入的EXCEL格式的文件，单击弹出窗口中的“打开”，如下图：自动导入完成，系统自动显示价格，如下图：⑨点击“保存”按钮，然后点击“预览1”，其中表中可查到各阶段的价格及库存数量。如下图：⑩点击菜单栏中的导出标志；格式选择；目标选择，点击确定，保存到桌面或指定的文件夹中，将此报价单以书面形式发给客户。（注：报价单必须以PDF格式发送给客户）四、样卡/样册领用①点击面料订单中“样卡/

8、样册领用”如下图：②点击生成人“领用编号”，如下图：③选择“客户名称”，如下图：④在“样卡/样册编号”一栏中输入想要领用样卡/样册的花号，可看到库存量，再输入领用数量，点确认，如下图：此时取卡信息已流转至仓库，可书面通知仓库人员是直接寄出还是带回办公室由跟单员自己寄出。五、订单下达5.1订单预留、编辑、取消和确认5.1.1内销在库订单（分预留、