面料分销系统操作手册现货面料分销系统软件下单流程使用说明.

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时间:2018-08-06

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1、现货面料分销系统软件下单流程使用说明变更记录目录一、引言二、客户的建立与维护2.1新增客户的建立2.2客户信息的维护2.2.1欠款上限和结算时间的申请与维护2.2.2价格折扣的申请与维护2.2.3佣金属性的申请与维护三、库存及销售价格查询3.1库存及翻单查询3.2查询在库花型的翻单批次及各批次色光(品牌剪布)3.3报价单打印(查询价格和库存)四、样卡/样册领用五、订单下达5.1订单预留、编辑和确认5.1.1内销在库订单(分预留、编辑、取消和确认订单)5.1.2内销再生产订单(分预留、编辑、取消和

2、延长预留)5.1.3外销在库订单(分预留、编辑、取消和确认订单)5.1.4外销在生产订单(预留、编辑、取消及延长预留)5.2拆分订单5.3成件要求下达六、出库及物流信息查询6.1查询出库码单6.2查询成件明细6.3查询物流信息6.4面料销售明细查询七、订单放行7.1单价放行7.2货款放行7.3延长预留期限放行7.4运费放行八、订单查询8.1正常订单查询8.2异常订单查询九、提交开票9.1内销发票9.2外销发票9.3开票过期订单查询9.4开票抬头删除功能十、退货订单10.1退货订单的下达与审核十一

3、、订单流失及客户投诉/反馈登记11.1订单流失登记11.2客户投诉/反馈登记一、引言为方便各位同事更容易地学会现货面料分销系统操作,现编写面料下单主要流程供大家参考。二、客户的建立与维护2.1新增客户的建立各跟单员按附件《新客户备档申请表》的表格内容登记信息后,交系统维护人员登记统计分析人员在分销系统中建立客户信息,具体步骤:①登录分销系统,双击打开“客户属性维护”,如下图:②点击新增按钮,将跟单员提供的信息导入系统,如下图:③信息导入完毕,核对无误后,点击保存按钮即可,如下图:新客户的建立完成

4、2.2客户信息的维护2.2.1欠款上限和结算时间的申请与维护按附件《客户欠款上限及结算时间申请表》的表格填写内容,联发纺织业务部交于总签字确认,占姆士交面料部销售部经理和事业部总经理签字确认后,交系统维护人员登记维护,具体步骤:①登录分销系统,双击打开“客户属性维护”,如下图:②在查询对话框中输入查询条件,点击查询按钮,如下图:③选中需维护的客户,点击编辑按钮,如下图:④在欠款上限和结算期限一栏输入相应的信息,如下图:⑤保存,如下图:2.2.2价格折扣的申请与维护按附件《价格折扣申请表》的表格填

5、写内容,联发纺织业务部交于总签字确认,占姆士交面料销售部经理和事业部总经理签字确认后,交系统维护人员登记,具体步骤略(同2.2.1)2.2.3佣金折扣的申请与维护按附件《佣金申请表》的表格填写内容,业务部交于总签字确认,占姆士交面料销售部经理和事业部总经理签字确认后,交系统维护人员登记,具体步骤略(同2.2.1)三、库存及销售价格查询3.1库存及翻单查询①双击面料订单中“网页查询”,如图:②在采购单号窗口输入需要查询库存及翻单的信息的花号,点击查询,如图:③点击查询出来的采购单编号,可以查看此花

6、号的翻单信息,如下截图:3.2查询在库花型的翻单批次及各批次色光(品牌剪布)①双击面料剪布中“品牌剪布”,打开如下窗口:②在查询条件中输入需要查询的花号,仓库选择“60”,点击“查询”,出现如下窗口:点击新花号右上角的“▼”会出现些花号的翻单批次,如图:同样,点击色光右上角的“▼”会出现此花号的色光,如图:3.3报价单打印(查询价格和库存)①双击面料订单中“报价单打印”,打开如下窗口:②选择客户,如下图:③点击生成报价单号,如下图:④选择币种,如下图:⑤选择贸易方式如下图:⑥选择语种,如下图:⑦

7、右击采购清单生成采购栏,如下图:⑧输入采购单号,系统会自动生成单价,有2种方法可以查询1)跟单员将花号逐个输入,系统生成价格,如下图:2)当要查询的花号数量较多时,可将预查询的花号批量导入以方便查询,导入的格式必须是EXCEL的,具体如下图:单击“导入”,从电脑中选择要导入的EXCEL格式的文件,单击弹出窗口中的“打开”,如下图:自动导入完成,系统自动显示价格,如下图:⑨点击“保存”按钮,然后点击“预览1”,其中表中可查到各阶段的价格及库存数量。如下图:⑩点击菜单栏中的导出标志;格式选择;目标选

8、择,点击确定,保存到桌面或指定的文件夹中,将此报价单以书面形式发给客户。(注:报价单必须以PDF格式发送给客户)四、样卡/样册领用①点击面料订单中“样卡/样册领用”如下图:②点击生成人“领用编号”,如下图:③选择“客户名称”,如下图:④在“样卡/样册编号”一栏中输入想要领用样卡/样册的花号,可看到库存量,再输入领用数量,点确认,如下图:此时取卡信息已流转至仓库,可书面通知仓库人员是直接寄出还是带回办公室由跟单员自己寄出。五、订单下达5.1订单预留、编辑、取消和确认5.1.1内销在库订单(分预留、

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