Weboffice办公信息平台系统管理员手册.doc

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1、WebOffice办公信息平台系统管理员手册深圳市启天软件技术有限公司前言非常感谢您使用WebOffice企业办公信息平台系统!WebOffice企业办公信息平台系统是深圳市启天软件技术有限公司推出的基于知识管理的办公自动化系列软件之一。在以后的介绍中简称为WebOffice。WebOffice是一套即可应用于企业局域网又可满足互联网应用需求的大型服务端软件系统，也是一套真正实用的、全面支持中文应用的、先进完整的知识管理解决方案；该系统的开发完成充分体现了启天公司领先的技术实力和应用经验。WebOffice具有友好的操

2、作界面、实用的办公功能和良好的可扩充性，并最大程度地融入了当代最新的"知识管理、协同办公"的第三代"办公自动化"理念，通过启天公司独有的技术实现方式，将我国的现代企业带入一个崭新的"知识"办公环境。功能强大、权限管理严格的文档数据库使您一改被动地去搜寻、查找、组织和利用为主动地接受所有与您的业务、管理、决策等相关的信息，让您在第一个时间即可有效地利用。通过WebOffice您能够以邮件、短消息、手机短信等多种方式进行企业内部通讯，查看您被授权的与您相关的部门信息或公司公告。WebOffice还可以帮助您在网上进行工作流

3、程处理、审批或提交各种工作或事务申请，真正实现"足不出室"的网上办公。WebOffice还提供了许多扩展的实用功能，如网上订餐、网上图书馆、客户信息管理等。对于软件升级或由于版本差异所带来的界面和操作的不同，以实际软件为准。本手册将教会您如何使用WebOffice进行快捷、高效的网上办公。管理员手册目录一、系统管理员3二、用户和组管理31．用户和组的概念32．系统各管理组权限控制43．登录用户和组管理44．登录组管理5三、文档公告管理71．创建文档版块82．创建文档库83．自定义版块排序84．文档类别管理95．设定文档

4、库的阅读权限9四、信息广播系统管理101．添加信息102．管理信息113．历史记录114．信息查询12五、工作流管理131．创建工作流132．管理工作流153．管理工作流申请164．已删除工作流175．已删除申请176．定义后台管理员18六、查看日志181．查询日志192．备份日志193．恢复日志194．清空所有日志20WebOffice2000管理员手册WebOffice2000企业办公信息平台系统是由深圳市启天软件技术有限公司开发，是企事业单位实现办公自动化管理的优秀解决方案。本手册面向WebOffice2000系

5、统的各级管理员，为他们对本系统的用户和组管理、文档公告管理、信息广播管理、工作流管理、查看日志、数据库备份提供详细的操作说明和系统帮助。一、系统管理员系统安装以后，会自动生成两个的最高管理员用户：administrator和aduser，默认密码均为123456。Administrator：是整个系统的最高管理员，不但可以管理所有用户和组的权限，而且可以管理文档公告库、工作电子流和信息广播系统等所有后台权限。Aduser：是最高用户管理员，可以管理所有用户和组，可以设定用户和组的关系。二、用户和组管理用户2用户4用户3

6、用户5组B用户1组D组A组C1．用户和组的概念用户：对于企事业单位来讲，每位工作人员就是一个用户，可以用“工号”作为登录名，原始密码是由用户和组管理员设定，一般用户可以在“个人设置”中自行修改。每位用户都属于不同的组，拥有该组的系统权限。组：可以由几个用户或组组成，共同拥有该组的权限。企事业单位可以根据不同部门设置若干个组（如在企业中，可将市场部定义为一个组），也可以根据岗位的横向关系建立组（如秘书组包含各部门的秘书），还可以建立临时工作小组（如XX项目组）。一个组还能包含另一个组（如市场部可以包含销售部、市场规划部等

7、）。还可以针对本系统某一功能产生一个权限组（如对系统的每一个文档库都可以产生一个管理组）。总之，组的建立是非常灵活的，组的数目不受限制，一个几千人的企业可能会在内部建立几千个用户组，这些都由用户管理员根据具体情况来进行设置。2．系统各管理组权限控制电子流管理组(adstream)——控制工作电子流创建、管理等权限；会议管理组(admeeting)——控制会议创建、管理、会议室管理等权限；全体员工(ALL)——系统默认组，影响日程安排查询.3．登录用户和组管理选择快速通道的“用户和组管理”，用administrator和

8、aduser身份登录，即可进入用户和组管理界面（如下图）。单用户查询用户和组管理切换页面间跳转选中删除点击修改用户信息后台功能菜单点击进入用户管理点击“添加用户”按键进入添加用户界面，输入需要添加的用户工号（ID）、姓名和初始密码。如需设定用户所属的群组，则可以选择“属于的组”右边的“选择组”，则会弹出一个新窗口，窗口左边显示了已