weboffice用户手册

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1、WebOffice企业办公信息平台系统WebOffice信息平台系统用户操作手册深圳市启天软件技术有限公司30深圳市启天软件技术有限公司WebOffice企业办公信息平台系统前言非常感谢您使用WebOffice企业办公信息平台系统!WebOffice企业办公信息平台系统是深圳市启天软件技术有限公司推出的基于知识管理的办公自动化系列软件之一。在以后的介绍中简称为WebOffice。WebOffice是一套即可应用于企业局域网又可满足互联网应用需求的大型服务端软件系统，也是一套真正实用的、全面支持中文应用的、先进完整的知识管理解决方案；该系统的开发完成充分

2、体现了启天公司领先的技术实力和应用经验。WebOffice具有友好的操作界面、实用的办公功能和良好的可扩充性，并最大程度地融入了当代最新的"知识管理、协同办公"的第三代"办公自动化"理念，通过启天公司独有的技术实现方式，将我国的现代企业带入一个崭新的"知识"办公环境。功能强大、权限管理严格的文档数据库使您一改被动地去搜寻、查找、组织和利用为主动地接受所有与您的业务、管理、决策等相关的信息，让您在第一个时间即可有效地利用。通过WebOffice您能够以邮件、短消息、手机短信等多种方式进行企业内部通讯，查看您被授权的与您相关的部门信息或公司公告。WebOf

3、fice还可以帮助您在网上进行工作流程处理、审批或提交各种工作或事务申请，真正实现"足不出室"的网上办公。WebOffice还提供了许多扩展的实用功能，如项目库、资料管理、电子投票、网址收藏等。对于软件升级或由于版本差异所带来的界面和操作的不同，以实际软件为准。本手册将教会您如何使用WebOffice进行快捷、高效的网上办公。30深圳市启天软件技术有限公司WebOffice企业办公信息平台系统用户手册目录一、WEBOFFICE的进入和退出41．登录42．退出4二、工作平台概览51.下拉框（选择快速通道，在页面左上角）62.目录栏（文档公告目录，在页面左

4、侧）63.功能条（功能模块按钮组，在页面上方）64.信息条（滚动新闻条，在功能条的上方）65.信息台面（办公平台的主体部分）61)个人信息62)最新公告文档版73)好友列表74)工作电子流7三、WEBOFFICE使用详解8（一）主页面功能条81．帮助信息82．日程安排83．内部呼叫114．文档公告121）查看文档132）管理文档143）发布文档144）回复文档155）查找文档155．邮件系统161）阅读邮件162)发邮件173)回复/转发邮件184)删除邮件185)目录管理196)邮件提示196．工作流201）主要功能键介绍202)新申请213)电子流

5、的传送234)审批申请235)察看申请状态246)执行申请结果258．员工通讯录269．个人设置261)设定场所262)更改密码263)个人信息2630深圳市启天软件技术有限公司WebOffice企业办公信息平台系统4)编辑好友275)短信服务286)消息管理28（二）选择快速通道2910．员工查询2930深圳市启天软件技术有限公司WebOffice企业办公信息平台系统一、WebOffice的进入和退出1．登录打开您的浏览器（我们推荐您使用IE4.0以上版本），在地址栏中填入WebOffice服务器的IP地址（或内部域名），正常连接后将出现用户登录界面

6、，输入您的员工号和密码就进入WebOffice为您专设的个人工作平台了。右图是一个标准的WebOffice登录界面。如果您还没有开户或是忘记了密码，请找网络管理员。2．退出退出WebOffice，我们建议您不要直接关闭浏览器窗口，应回到主页，在主页画面中点击功能条上的“退出系统”，注销自己的用户名；或者直接选择快速通道的“重新登陆”。若非正常退出，您需在2分钟后才能进行再次的正常用户登录。请从这里退出系统30深圳市启天软件技术有限公司WebOffice企业办公信息平台系统二、工作平台概览WebOffice为您专设的个人工作平台以简约的风格和紧凑的设计实

7、现了网上办公功能的高度集成。在您的工作平台上，您可能已经发现了很多东西，下面让我们先从整体上对其各部分功能作一个简单了解。您的工作平台界面包括下拉框、目录栏、功能条、信息条和信息台面五部分。下拉框选择快速通道功能条，功能模块按钮组信息条，滚动新闻条个人信息工作电子流好友列表最新公告文档版目录栏文档公告目录信息台面30深圳市启天软件技术有限公司WebOffice企业办公信息平台系统1.下拉框（选择快速通道，在页面左上角）选择快速通道：点击快速通道，将会弹出一个功能选择下拉菜单，如右图所示，选择您想要进入的模块，即可方便快捷的在各功能模块间自由跳转。2.目

8、录栏（文档公告目录，在页面左侧）文档公告目录：文档公告是由系统管理员定义和维护的公司所有文档的