出差管理规定(试行版)定稿.doc

《出差管理规定(试行版)定稿.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、出差管理规定(试行版)定稿　　杭州XXXXX有限公司管理制度文件编号XT-YY-ZD-A1页号第1页共4页出差管理规定批准签发实施日期1.目的与适用对象为了明确出差费用预算，规范公司人员出差流程，特制订本办法，适用于杭州XXXX有限公司员工。　　2.出差原则2.1审批原则出差前三个工作日填写《出差申请表》，并报直接上级批准后，方可出差。　　若因特殊原因无法提前填写的，需以电话或微信方式报直接上级批准，事后补办审批手续。　　2.2任务与人员相适应原则负责人在安排出差任务时，应严格控制出差人数，合理安排与任

2、务相适应的人员出差。　　3.工作交接出差三个工作日以上的，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交给直接上级备案。　　4.出差费用标准4.1长途出差时，首先考虑搭乘火车，其次汽车；因工作需要乘坐飞机需总经理批准。　　乘坐火车或汽车的，交通费用按实际发生额予以报销；乘坐火车三个小时以上的可以购买硬卧票，分管领导级以上领导出差需搭乘长途火车的，可购软卧票；符合购买卧铺票条件而乘坐硬席座位的人员，可按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助；行程紧急需乘坐高铁动车时，优先购买二等座，遇特殊情况，如

3、二等座售罄等情况时，经上级领导批准后，可购买一等座。　　乘车期间不予报销住宿费（特殊情况除外，如当日5:00以前达到）。　　到其他城市出差需乘坐飞机的，应尽量提前预定机票并享受折扣价，特别紧急事项除外。　　4.2为了有效控制成本，公司将出差的住宿费、伙食补助等费用实行包干，以天数进行核算，交通费据实报实销。　　具体标准如下杭州XXXXX有限公司管理制度文件编号XT-YY-ZD-A1页号第2页共4页出差管理规定批准签发实施日期4.3住宿费的标准为4.4伙食补助费的标准为注1.表格中分管领导包含总监及副总监

4、。　　2.原则上要求在所在地公司食堂用餐，凡在公司食堂用餐的不享受上述补助。　　因出差需要在外用午、晚餐的，按一天标准报销；只需用其中一餐的，按半天标准报销。　　如需招待客户或接受客户招待的，不予报销伙食补助费。　　出差报销伙食补助的，公司不再支付误餐补助。　　4.5经理及以下同行人为同性的，住宿为2人/间，住宿报销标准按上述标准的80%计算。　　4.6的士费补助，单人次每天60元，若多人同行，由其中一人申请报销。　　4.7副总监及以上招待客人需向总裁事先说明，招待费用实报实销，副总监级别以下不设招待费

5、。　　4.8人员出差，必须按上述报销标准严格执行，确因特殊原因而超标的，超标部分必须经董事长审批后方能报销。　　项目职级出差费用标准单位元/人天一线城市二线城市　　三、四线城市乡镇分管领导（含）以上600500250150经理级500400xx50其他人员400300xx50项目职级出差费用标准单位元/人天一线城市二线城市　　三、四线城市乡镇分管领导（含）以上xx5010050经理级xx5010050其他人员xx5010050杭州XXXXX有限公司管理制度文件编号XT-YY-ZD-A1页号第3页共4页出

6、差管理规定批准签发实施日期5.补休出差期间，遇法定节假日，出差结束后，在不影响工作的前提下，可申请相应的补休天数。　　6.客户交往除总裁外，其他人员出差期间，不可接受有业务往来关系的客户宴请。　　不可接受客户赠送的价值超过100元的礼品，若因人情，无法推辞的，出差回来后，需将价值超过100元的礼品上交给总裁秘书处理。　　7.出差借款出差人员可根据出差预算，向公司借支差旅费，额度分别为副总裁不超过50000，总监副总监不超过20000元，经理副经理不超过15000元，主管及以下不超过8000元。　　8.差

7、旅费报销8.1出差结束后，在5个工作日内，办理差旅费报销手续，报销费用小于借款额度的，差额部分以现金返还公司财务部，报销费用大于借款客户的，差额部分由财务支付给出差人员。　　8.2报销时需提供以下资料8.2.1出差申请表或直接上级批准的信息截图打印件；8.2.2经直接上级批示的出差报告；8.2.3费用对应的正规发票（不能找票替代）。　　8.3未按要求提交发票的不予以报销，如有特殊情况不能提供发票的，需总经理审批后予以报销。　　附件　　1、出差申请表　　2、工作交接表杭州XXXX有限公司XXXX年XX月X

8、X日杭州XXXXX有限公司管理制度文件编号XT-YY-ZD-A1页号第4页共4页出差管理规定批准签发实施日期XXXX出差申请表出差人所属部门申请编号出差事由目的地同行人员起止日期月日至月日共天差旅费预算额借款额审批人日期XXXX工作交接表移交人接收人交接日期工作事项当前进度跟进事项工作事项当前进度跟进事项工作事项当前进度跟进事项移交人接收人批准。　　　　内容仅供参考