进出厂物流智能管理系统业务方案措施.docx

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1、进出厂物流智能管理系统业务方案(草案)信息公司项目部2015-5-29目录第一章绪论41.1背景41.2建设目标5第二章业务描述62.1主线业务62.1.1销售无人值守发货业务62.1.2大宗原、燃材料无人值守收货业务82.1.3其他物品无人值守业务102.2特殊业务122.2.1公司间让售业务122.2.2大宗原、燃材料退货业务142.2.3智能卡补卡处理业务162.2.4检斤单补录业务172.2.5大宗原、燃材料调拨流程192.2.6倒运流程212.2.7煤收货业务23第三章实现价值25附录一销售袋装装车业务271、业务简介272、业务描述27附录二销售散装(熟料)装车业务2

2、91、业务简介292、业务描述29附录三销售袋装监装复核业务311、业务简介312、业务描述31附录四销售散装超发补款业务321、业务简介322、业务描述32附录五销售皮重异常车辆管理业务331、业务简介332、业务描述33附录六大宗原、燃材料卸货业务351、业务简介35附录七回空车业务361、业务简介362、业务描述36附录八车辆上衡校验业务381、业务简介382、业务描述38第一章绪论1.1背景随着水泥企业计量衡器的大量使用,人力资源的增加、防止各种计量作弊、物资内转计量争议、各衡器计量任务不均衡等种种弊端日益突显,危及着基础计量信息的准确性、也增加了企业的人力及管理成本。社

3、会经济的不断提高,水泥同行业的市场竞争力就越大。为了进一步提升企业竞争力,我们既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务,还要尽量缩短交货期,迅速响应客户的需求。但是在目前的很多企业中,在交货这一环节往往做得不够理想,导致了大量产品丢失,为企业带来很大的损失,或者因为厂内物流调度不得章法给客户提货带来了很多的麻烦,从而降低了企业的服务质量,促使客户减少。从加强发运环节管理、提高发运效率、堵塞发运环节漏洞、提高企业的整体信息化管理水平等方面考虑,实施进出厂物流智能管理系统系统势在必行。进出厂物流智能管理系统经历过烟台、大同两家公司试点运行,效果显著,特此应总部领导要求,至2015年

4、底完成项目集团内部推广实施。1.2建设目标1.实现发运过程业务管理全面管控;2.实现装车、计量智能自动化,销售、采购业务高度集成;3.净化发运流程,减少人为干预,规避司机打通整条流程的风险;4.全业务流程视频监控,视频数据可追溯;5.实现厂区发运路线标准化、统一化,优化发运秩序,提高发运效率;6.增强大宗物资采购的透明化与严谨化,形成闭环管理;7.增强企业的信息化与工业化的融合程度,提高企业基础管理水平。第一章业务描述2.1主线业务2.1.1销售无人值守发货业务2.1.1.1业务简介销售无人值守发货流程,包括:门禁管理、称重管理、发货管理、单据管理及异常管理等流程。制定标准统一的

5、销售车辆进出厂流程,加强发运环节管理、提高发运效率、堵塞发运环节漏洞、提高企业的整体信息化管理水平等方面。2.1.1.2业务描述市场部市场部相关人员,制定并调整销售发货计划,根据需求,对此计划进行执行。综合管理部车辆进厂模式有两种:第一种是IC卡模式,将IC卡作为车辆厂内流通唯一凭证;第二种是防撕标签模式,通过RFID技术,将车载防撕标签与车辆绑定,作为车辆厂内流通唯一凭证。进厂门卫:司机将销售订单或者派车单提供给门卫。IC卡模式,门卫核对派车单信息,在系统中录入车牌号、销售订单,并发放IC卡;防撕标签模式,系统自动获取派车信息,门卫需核对销售订单、车牌号信息,保证其合法性。门卫

6、信息核对完毕,并且无误后,放行车辆。出厂门卫:门卫核对检斤信息及单据,核对并确认信息无误后回收IC卡或者临时标签,放行车辆。生产运行部一次重环节,司机将车停泊在衡上,系统会对车辆进行校验,触发车辆上衡校验子流程(详细流程请参考附录八)和皮重异常处理子流程(详细流程请参考附录五)。待校验完毕后,司机需要核对显示器上显示的称重信息,如果信息无误且称重按钮可用,司机按称重按钮,自助称量一次重。一次重称量完毕后,系统会对车辆装车品种进行判断,判断其是袋装还是散装,然后进入袋装装车流程(详细流程请参考附录一)或者散装装车流程(详细流程请参考附录二)。装车完毕后,车辆进入二次重环节,系统对车

7、辆进行校验,触发车辆上衡校验子流程(详细流程请参考八)。待校验完毕后,司机需要核对显示器上显示的称重信息,如果信息无误且称重按钮可用,司机按称重按钮,自助称量二次重。二次重称量完毕后,系统会对车辆状态进行判断,判断其是否是回空车车辆(详细流程请参考附录七)、是否是监装复核车辆(详细流程请参考附录三)、是否是超发补款车辆(详细流程请参考附录四),如果符合判断条件,车辆进入相应子流程,进行处理。如果不符合,司机自助打印检斤单,下衡离开。2.1.2大宗原、燃材料无人值守收货业务2.1.

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