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时间:2020-02-28
《农电标准化岗位发言.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、标准化,一个让管理升华的过程农电工作部王智博尊敬的各位领导,大家好:我是农电工作部农网生产处处长王智博,我汇报的题目是“标准化,一个让管理升华的过程”。自2009年省公司开展部室标准化建设工作以来,我经历了农电部用电处、发展处、生产处等多个岗位,还曾经具体负责推动农电工作部标准化建设工作。标准化建设的过程,给了我一个全面审视农电管理工作的机会,经过标准化的洗礼与磨练,使自己彻底告别了以往不好的、随心所欲的老习惯,逐步养成了一切工作都按PDCA、四个凡事等标准化的理念和方法去思考、去管理、去评价、去改进的新习惯。随着标准化建设的不断深入,做得越多,做得越深,觉得越有
2、兴趣、越有劲头,渐渐体会到标准化建设让自己的工作更清晰、更规范,更体会到这是一个让管理升华的有效载体和捷径。一、写我所做,做我所写,是一个将零散变系统的过程标准化建设,让我重新梳理了自己负责的工作,以前无论是农电创一流、同业对标,还是农网生产运行、设备设施管理,哪个急,就先安排;哪个重,就突击处理,人为的把工作独立、分散开来,效率低下,有时甚至有焦头烂额的感觉。在标准化建设中,按照标准化的理念,以12张表为主线,通过大家讨论分析,6把看似独立、零散、繁杂的项目进行了彻底梳理,写出最优的管理流程,工作标准、管理标准、技术标准之间有机统一起来,使本岗位各项工作形成了有
3、效的闭环管理,对于已经从事多年管理工作的员工来说,这是一个重新的审视自我,学习提高的过程。首先从梳理工作项目、明确岗位职责开始,对每项专业管理工作,制定或查找关联的发展规划,依据发展规划,确定、分解年度专业管理目标,围绕规划、目标,梳理流程,明确接口,建立健全专业管理标准;然后按照目标和标准要求,制定、落实年度专业管理工作计划,将过程资料按5S要求规范管理;最后通过对专业管理成效的总结分析,进行改进和提升。一条清晰的管理主线,让管理工作井井有条,张弛有度,更让自己豁然开朗,如获至宝。1.明晰岗位职责。将专业管理涉及的工作项目重新进行了梳理,随着一遍遍的推敲、修改,
4、将每一个工作项目都落实到工作标准中,使每个人清晰的知道在专业管理中的职责和目标。如《县供电企业创一流管理》标准,由制定一流县供电企业建设规划、计划,一流县供电企业创建过程控制,一流县供电企业创建单位的考评验收,一流县供电企业动态考核,总结、评价及分析改进,检查与考核等6个工作项目组成,这6个工作项目体现了县供电企业创一流管理的PDCA全过程,通过对这些项目的控制即可以实现对结果的控制。2.梳理标准制度。结合专业管理工作,认真整理国家、行业以及国家电网公司、省公司各项有关技术标准,6纳入或引用到管理标准中,在执行标准的过程中,通过协同办公系统、电力科技信息网等途径,
5、我随时关注上级的新要求,对专业管理中所涉及的技术标准进行跟踪,保证引用的都是标准的最新有效版本,实现了各项管理要求、标准的落地。3.编制专业管理流程。流程是科学管理的基础,接口是流程的要件,按照系统全面、上下贯通的要求,明确了省市县三级管理的纵向接口和专业间的横向接口,如《农网工程管理标准》中,在县公司计划编报、市公司初审、省公司审核等环节,对工作过程中涉及的所有管理接口进行了明确,落实到具体的岗位,明确了各部门各单位谁来做、做什么、什么时间做,建立了一条简洁、实用、高效的专业管理高速路,管理标准内容的完整性、实时性和可操作性得到了保证,管理职责从流程中纵向提取,
6、可有效地避免管理职责不准确和遗漏所造成的管理真空,实现了职责内容与管理内容的有机结合,也使检查与考核更具可操作性。4.量化指标评价体系。用指标量化工作质量,说起来容易,真正地作为评价和衡量工作质量的指标确定下来,是需要用心思考和设计的事。我认真分析每一项专业管理工作,将指标向上与专业发展规划对应,向下分解建立指标体系,并将需要基层单位完成的目标列入农电管理评价标准,客观全面评价各单位工作情况,变任务完成型为目标引导型,激发基层单位围绕提升指标而努力工作、创新管理的积极性,这也是我在标准化建设中感受较为深刻的一点。5.专业资料5S管理。6过去,查找一项资料,要逐一翻
7、看每个档案柜、档案盒,在电脑中海选,费时、费力,效率低,并且时常找不到。通过标准化建设,对所有有用的实物资料按照专业管理项目进行分类,配以色标管理,存放于固定位置,建立了全部纸质资料统一目录,任何人按图索骥都可以迅速取出;对于电子文档,设计、建立了专业管理项目与电子目录一一对应的电子文档平台,每一部分均对应电子文档设置了超链接,提高了专业文件查找效率。通过5S管理,使纸质资料定置色标化、电子资料查询可视化、资料存取秩序化,让自己养成了一个良好的工作习惯。二、在工作中思考,在思考中工作,是一个再认识再提高的过程标准体系重在建设,贵在实践,只有在指导具体工作的实践中,
8、不断优化、
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