采购部部门守则.doc

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1、安徽呵贝儿童用品有限公司批准复核审核（受控印章）采购部部门守则编码一、部门名称：采购部二、负责人：采购部经理三、部门职责3.1原材料、零星物料采购归口部门3.2负责供方开发、培育、考核和管理工作；3.3参与订单评审、工程评审、木材类不合格品评审工作；3.4负责提供新品采购物料的估价资料；3.5负责新引进物料的试用安排工作；3.6负责供方资料管理控制工作；3.7负责部门培训工作。3.8负责木材质量要求及设计更改等相关资料的发放、更新，并保持相应记录。经理四、部门组织架构科长零星采购员编写管理单位采购部五、岗位职责职位名称职责上司下属采购科长1根据主生产计划、材料消耗定额和

2、相关配比原则编制物料需求平衡表；2根据BOM表及仓库的安全库存编制物料请购计划和外协生产计划；3根据计划到位时间，负责进行跟催外购、外协件；4协助经理进行物料跟催；5负责收集相关供应商往来传真、合同，建立所有供应商档案，统计主要供应商的供货及时率、质量合格率、价格趋势等；6货到后及时催促入库手续及发票入帐手续；7协助经理不断开发新的外协供应商，以使所外协的产品部件在价格和质量上更优化；8执行每周值班制度；经理无零星采购员1根据各部物料请购明细表及时采购所需物资，并保证月度供应及时、平衡，确保生产需要；2各类物资比质比价采购，价格控制在供应厂家最低或次低价；3密切留意市场

3、价格走势，在价格下调或其它有利条件下及时建议调整采购价格及合作关系，在价格上调情况下建议尽量延迟涨价时间及涨价幅度；4确保所采购物资入库合格率为95%以上，负责在一日内处理不合格品的退货及索赔事宜，索赔率100%；5负责收集相关供应商往来传真、合同，建立所有客户档案，统计主要供应商的供货及时率、质量合格率、价格趋势等；6协助经理严格控制采购费用（包括自提货物所发生的运费、出差费、电话费等）；科长无7协助物控、仓库做好库存不用物资的处理工作；8督促及时开出物料送检单；9协助本部门经理不断开发新的供货渠道及新厂家的试用追踪工作，以使所采购的物资在价格和质量上更优化；六、工作

4、程序6.1新物料选购,新供应商选定:按《供方的选择和评价控制程序》执行。6.2 物料的采购工作按《物料采购管理制度》执行6.3采购订单编制工作程序6.3.1采购科长及零星采购员根据评审后的订单，结合主生产计划总装装配时间和工程部门提供的物料消耗清单做物料需求计划,物料需求给主管经理审核后,由做采购订单.6.3.2编制采购订单的原则如下:a、根据供方的月度考核综合情况，合理调整订单流向。b、根据供方的品质、价格、服务及主要的配套供方合理调整订单流向。C、缺件量=需求量－当前库存－在途量+安全库存订单量=缺件量+修补件6.3.3 总经理助理、总经理批准后执行。6.4采购科长

5、根据供应商送货清单，结合采购订单开送检单，品管部检验。当出现超过订单数量时，原则上不允许开单，直接退回供方。特殊情况经总经理签字批准后才能开送检单，并跟踪送检结果。当出现异常时，需及时处理，以不影响总装装配为原则。6.5不合格品处理按《不合格品管理规定》执行6.6部门文件和资料的控制与管理按《文件资料管理制度》执行6.7员工培训按《员工培训管理制度》执行七、附录附录A修订记录修订记录文件编码文件名称采购部部门守则版本顺序号生效日期编制/修订人内容A首次制定