2第二章Access2003概述.ppt

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1、第二章Access2003概述Access2003是微软公司推出的office2003办公系列软件的主要组件之一。使用Access2003，编写少量的程序代码，甚至不用编写任何程序代码，利用所提供的向导和一些图形化的界面和工具，就可以开发一个功能较为完善的数据库应用系统。本章介绍：Access2003的特点Access2003启动与退出Access2003数据库的基本结构Access2003帮助系统2.1Access2003的特点基于关系模型的数据库管理系统，适用于中小型数据库的管理，它具有以下基本特点：存储文件单一。可以利用各种图例查询快速获取数据。利用

2、报表设计工具，可以非常方便快捷的生成数据表表，而不需要编程能够处理多种数据类型，可以直接对dbase,foxbase,foxpro等格式的数据进行访问采用OLE技术，能够方便的创建、编辑多媒体数据库设计过程自动化（工具及向导）采用VBA技术编写数据库应用程序，实现集成开发功能提供断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断进一步完善了将Internet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境2.2Access2003的启动与退出2.2.1Access2003的启动1.从【开始】菜单启动Access20032.使用快捷方式启动Acce

3、ss20032.2.2Access2003的退出1.单击标题栏右端的【关闭】按钮。2.双击标题栏左端的【控制菜单】按钮。3.单击标题栏左端的【控制菜单】按钮，执行【关闭】命令。4.单击【文件】菜单，执行【退出】命令。5.按快捷键【Alt+F4】。2-32.3Access2003的基本结构由数据库对象和组两部分组成Access数据库中７个数据库对象Access数据库中７个数据库对象表和关系若要存储数据，请针对跟踪的每一类信息创建一个表。若要在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起，请定义表之间的关系。数据库表的例子查询若要查找和检索仅满足指定条

4、件的数据，包括来自多个表（查询）中的数据，可创建查询。查询可以作为窗体、报表、页的数据源。查询也可以一次更新或删除多条记录，并对数据执行预定义的或自定义的计算。查询功能强大，灵活，设计的优劣直接影响系统性能。查询示例窗体数据库和用户之间的主要接口。使用窗体，可以进行数据输入、数据显示，还可以运行宏和模块。通过各种控件来显示数据，其中的显示内容来自表、查询和SQL语句。当打开窗体时，MicrosoftAccess检索来自一个或多个表中的数据，并使用在“窗体向导”中选择的布局或用户在“设计”视图 中创建的布局，在屏幕上显示数据。窗体示例报表以格式化的形式显示数

5、据、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组，也可以对数据进行统计计算，如求和、求平均值等。例如，可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表，另一个报表则具有其他格式的数据以打印邮件标签。报表示例数据访问页若要在Internet或Intranet上使用数据，实现交互式的报表数据输入或数据分析，则使用数据访问页。使用页对象可以查看和处理来自Internet或Intranet上的数据，也可以将数据发布到Internet或Intranet上去。MicrosoftAccess会从一个或多个表中检索数据，并按照用户在“设计”视图中创建的或在“页向导”中选择的布局方

6、式，在屏幕上显示这些数据。数据访问页示例宏：宏是由一系列操作组成的集合，其中每个操作实现特定的功能。利用宏可以自动完成一些重复性操作，从而简化数据库中的各种操作，使数据库维护和管理更为轻松。宏的定义宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动完成常规任务。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打印某个报表。模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案模块是用VBA语言编写的程序段。它是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，对MicrosoftVisualB

7、asic（MicrosoftVisualBasic：Basic的一种高级可视化编程版本。VisualBasic由Microsoft开发，用于生成基于Windows的应用程序。）代码进行组织。模块是将VisualBasic声明和过程作为一个单元进行存储的集合。模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统。2.4Access2003的帮助系统1、单击工具栏上的【帮助】按钮；或单击【帮助】菜单，执行【MicrosoftOfficeAccess帮助】命令；或按F1键，出现帮助系统界面。在【搜索】栏中输入查找的帮助

8、信息，如字段名称，按【Enter】键，就可以打开【搜索结果】窗格，