access2003模块二(任务2)

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1、退出模块二1．启动数据表视图2．创建物品表3．定义主键4．修改物品表1、主键的作用2、自动编号类型字段编号的方式教学目标重难点返回任务二通过输入数据创建物品表2．创建物品表1．启动数据表视图任务概述练习与思考教学目标3．定义主键4．修改物品表知识链接退出Access提供了3种创建表的方法：使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表任务概述模块二返回本任务采用“通过输入数据创建表”方法来为办公消耗品数据库创建物品表。采用“通过输入数据创建表”，用户直接在数据表视图中输入数据，保存表时，Access会自动分析数据并且为每一个字段选择适当

2、的数据类型。2．创建物品表1．启动数据表视图任务概述练习与思考教学目标3．定义主键4．修改物品表知识链接任务二通过输入数据创建物品表①打开办公消耗品数据库，单击数据库窗口工具栏中的【新建】按钮。返回退出1．启动数据表视图①②③模块二任务二通过输入数据创建物品表②弹出“新建表”对话框，在列表框中选择“数据表视图”项，然后单击【确定】按钮。返回退出1．启动数据表视图①②③模块二任务二通过输入数据创建物品表③打开数据表视图，用户通过输入数据创建表。返回退出1．启动数据表视图①②③下一页模块二任务二通过输入数据创建物品表提　示在数据库窗口中双击“

3、通过输入数据创建表”项，可直接打开数据表视图。返回退出1．启动数据表视图下一页模块二任务二通过输入数据创建物品表想一想在数据表视图中，一共有______个字段。返回退出1．启动数据表视图10模块二任务二通过输入数据创建物品表①启动数据表视图，右击“字段1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名列”菜单，如下图所示。返回退出2．创建物品表①②③下一页模块二任务二通过输入数据创建物品表返回退出2．创建物品表删除列想一想观察上图所示的快捷菜单，用_____________菜单可将多余的列删除。①②③模块二任务二通过输入数据创建物品表②在该字段名处输入

4、：类别，然后按回车键。重复上面步骤，依次将各个字段命名为：名称、库存量、存储单位和存放位置。如此修改后的数据表视图如下图所示。返回退出2．创建物品表①②③模块二任务二通过输入数据创建物品表③在数据表视图中依次添加记录，输入完后的窗口如下图所示。返回退出2．创建物品表除标题外的每一行都是一条记录，每一列属同一字段。①②③下一页模块二任务二通过输入数据创建物品表返回退出2．创建物品表提　示数据输入技巧在表视中输入数据前要先决定输入的记录、字段。使用鼠标时，只要移动光标到要输入数据的字段中单击即可；使用键盘按键时，可参考书本表2-2的按键说明，

5、来移动光标的位置。模块二任务二通过输入数据创建物品表通过输入数据创建好数据表后，单击常用工具栏中的【保存】按钮，弹出下图所示的“另存为”对话框。在“表名称”框中输入：物品表，然后单击【确定】按钮。返回退出3．定义主键下一页模块二任务二通过输入数据创建物品表若单击【否】按钮，表示不由Access定义主键，用户可以自定义主键。单击【是】按钮，自动产生一个“编号”字段作为主键，第一条记录的编号为1，每添加一条记录，这个字段值增加1。弹出下图所示的对话框，询问是否定义主键来唯一标识表中每一条记录。返回退出3．定义主键模块二任务二通过输入数据创建物

6、品表返回退出4．修改物品表的结构在办公消耗品数据库窗口中选择物品表，然后单击数据库窗口工具栏中的【设计】按钮，打开设计视图。下一页模块二任务二通过输入数据创建物品表返回退出①观察上图，指出下列各个字段的数据类型：“类别”字段________________。“库存量”字段________________。②定义为主键的字段是____________。③将“编号”字段更名为“物品ID”。做一做模块二文本数字编号4．修改物品表的结构下一页任务二通过输入数据创建物品表返回退出想一想①若要继续输入表中的记录的方法是？②通过输入数据创建表的不足之处

7、有？模块二4．修改物品表的结构双击办公消耗品数据库中的物品表，打开下图所示的数据表视图，在其中可以继续输入记录。不能根据实际数据或用户的需要来定义表结构任务二通过输入数据创建物品表返回退出知识链接每一个表只可使用一个类型为自动编号的字段，该字段值随记录数的增加而自动给予对应的编号，用户不需也不可输入或更改数据。在删除记录部分记录后，新输入记录不会填补被删除记录的原有编号，而是永远以最大值加1继续编号。一般地，每一个表均有自动编号字段(如：物品ID)，同时另建一个编号字段（如：物品编码）便于用户操作。自动编号类型1．Access2003中提

8、供了三种创建表的方法,即:__________________、________________和_____________________。2．首次启动数据表视图时，系统默认的字段个数是__