Word2003入门.ppt

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1、Word2003Office2003之Word2003基础Word2003概述Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。一、Word2003操作基础1．Word2003的启动常规启动方式从“开始→程序→Microsoftword”进入。单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。通过已有的word文件进入。桌面快捷启动方式。Word2003的启动一、Word2

2、003操作基础2．Word2003的退出单击窗口右上角的关闭按钮。单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的关闭选项。单击文件菜单，选择退出命令。Word2003的退出一、Word2003操作基础3．Word2003窗口介绍Word2003的窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏，文字编辑区等。Word2003窗口介绍标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格滚动条滚动条状态栏标尺标尺文本编辑区视图切换按钮一、Word2003操作基础标题栏位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。菜单栏位于标题栏下，

3、共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础菜单栏当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础工具栏位于菜单栏下方，Word2003

4、将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的“√”即可。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础标尺标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。状态栏位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便

5、。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础水平滚动条和垂直滚动条位于文档窗口的下方和左方，用于对文档垂直定位。注：1.用滚动条移动文本后，光标仍在原地，即插入点不变，如果输入字符，则字符插入到原地。2.如无滚动条，则可以“工具→选项→视图”进行设置。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础文本编辑区这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。Word2003窗口介绍二、文档编辑本章要点⑴视图模式⑵文本输入、插

6、入、替换、删除、撤消、重复⑶选定文本，滚动文本⑷移动、复制、查找和替换文本⑸插入符号⑹保存文档和关闭文档二、文档编辑视图模式Word2003有五种不同的视图模式：⑴普通视图⑵Web版式视图⑶页面视图⑷大纲视图⑸阅读版式视图视图模式二、文档编辑普通视图选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。一些简单的排版操作可在普通视图下进行。文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。视图模式二、文档编辑页面视图。页

7、面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。视图模式二、文档编辑大纲视图。便于组织文档。可以折叠文档以便只看标题、子标题，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及其从属的正文也将自动随着移动。视图模式二、文档编辑输入文本输入文本：先选定一种输入法。⑴从左→右，上→下输入。⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→插入”。也可利用动态键盘。⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情况下不用回

8、车，到边界时会自动回车，此称为“字符环境”。输入文本二、文档编辑插入模式和改写模式插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原有的字符顺序