物资和设备管理中存在的问题及对策探讨.doc

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1、物资和设备管理中存在的问题及对策探讨1物资和设备管理存在的问题1.1物资管理存在的问题(1)物资采购不规范，行情把握不准。随着市场经济的高速发展，设备配件和物资市场的兴旺繁荣，市场价格也起伏不定，部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，这样可以电话联系，送货上门，少了许多奔波劳顿之苦，但方便的同时价格也抬高了；一些采购员仅仅是找出材料过去的价格，以过去价格为参考，不去实地调查，形成了教条主义。由于采购人员没有深入调查询价，以致对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准

2、，造成价格普遍偏高，增加了施工和维修成本，降低了在建工程的效益；还有一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料极大浪费。(2)物资盘点不及时，库房管理不规范。一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点，很多配件和材料堆积在仓库里，不能使用也无法处理，几任交接下来，现任仓库管理员可能根本不知道那是什么，导致库房摆设的层次性不好，库房管理工作不规范；还有的管理员不亲自去拿配件或材料，把钥匙交给操作手或用料人员，让他们自己去拿，然后回来在出库单上登

3、记签字就算完毕，这样容易造成材料的浪费和损失；另外由于对仓库现有配件不清楚，有的配件和材料仓库中有，但管理员不知道有没有或是否能用，就只能从外面购买，原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用。1.2设备管理存在的问题（1）在设备的使用上没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备，这中间存在不少误差。还有的虽然在理论上设备配置做得很好，但实际中不能实现，因为我们不可能把自己的设备闲着

4、，然后为了设备最优组合去租用别人的设备，这样我们自有设备损失就会很大，为了照顾自有设备也只能凑合着用了。这样就没有充分发挥机械设备的技术性能，以较低的消耗换取较大经济效益。（2）急功近利，保养不及时。一些现场设备管理员为片面追求施工生产任务，拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了；表面上盈利了，实际上却亏损了。设备因没有及时保养而使之过早老化报废。（3）单机维修及消耗的核算不彻底。大部分设备的维修费用没有定额，在施工过程中设备坏了就必须赶快修好，否则对整个工程损失很大。另外对于单台设备维修费用超支或节约的部分怎么处理

5、没有明确规定，或者有了相应的办法但没有认真执行，这样增加了一部分不必要的维修费用。（4）修理验收凭感觉，没有真正形成依托社会办后勤。目前，自己修理也好，外聘人员修理也好，依靠检测判断较少，修理验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到修理这种“小而全”的传统机制不放。2对物资、设备管理中存在问题的对策2.1物资管理的对策（1）计划管理，提高物资采购质量。做好物资计划管理，提高物资采购质量要从物资的计划管理和物资规范采购两方面做好工作。1)物资的计划管理。合理

6、编制采购计划，优先使用库存，充分依托市场。各部门要提前进行需求预算，向采购部门提出物资需求申请，由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划，统一招标采购。同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息。对不同的物资要单独堆放、保管，独立建帐，实现物资管理的可追溯性，避免出问题。在使用过程中要根据工程进度的需求定期、定量严格领用，对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出措施、及时纠正。对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。2)物资的规范采购。物资的采购应在充分了解市场信息的基础上，对商家的经营范围

7、、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，以此建立合格分供方资料，在整个企业范围内实行信息资源共享；深入市场调查、询价，准确掌握市场材料变化晴雨表，力争价廉物美、服务到位，因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿，也决不多花一分冤枉钱”只有这样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能使在建工程成本不断降低；对于物资配件采购，特别是大宗物资或大额采购，要依据需求计划，对内实行集体办公会议决定，对外实行“公开、公正、公平”的原则选择。实际采购中尽量减少采购员带现金自己进行采购，鼓励通过银行转帐结算

8、。严格依法采购，订货合同应符合相关法律规定，要明确采购物资的名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方式等内容对可能发生的不利因素，要事先明确责任，把握主动。（2）定期盘点，加强库房正规化管理。仓库材料由于品种多、数量大，所以要及时做好物资