出口流程及注意事项.ppt

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1、出口基本知识一、前言二、基本流程三、各操作过程中的注意点一、前言首先我们应该充分肯定出口部门在整个工厂物流中的重要地位。出口的顺利与否直接影响到整个工厂的发展前景。因此，如何使我们的出口环节更加顺利，将是我们今天探讨的主要话题。二、基本流程为了更好地完成我们的工作，首先我们必须对我们整个出口部门工作的基本流程有所了解。虽然各家公司具体情况不同，但是基本流程相差不大，大致可分为如下步骤：1、制作货运委托书2、制作报关文件(包括INVOICE、PACKINGLIST等）3、订舱、根据船期确定做箱日期4、报关5、提单确认6、退单及报关资料归档三、各操作过程中的注意点1、制作货运委托

2、书其内容应包括如下几方面：A、SHIPPERCONSIGNEENOTIFYB、运输方式（AIR、SEA、AIR—SEA等）C、装货港、目的港、最终交货地等D、箱型（20‘、40’、40‘HQ、45’等）E、SHIPPINGMARKD、货物名称、包装及件数、毛重、体积E、成交条件（FOB、C&F、CIF、DDP、DDU等）F、做箱日期（根据船期及工厂实际的生产计划确定合理的做箱日期，一般为船开前三天）G、其他要求（有特殊要求，应在托书中注明，如需要安排白卡做箱的，或需ISSUEORIGINALB/L等）2、制作报关文件报关文件主要包括INVOICE、PACKINGLIST、核销

3、单、报关委托书、手填原始报关单，如出口商品需法定商检的还需提供商检部门出具的通关单，以及海关要求的一些其他文件资料。在此过程中我们应该注意如下几点：A、INVOICE、PACKINGLIST主要包括：SHIPPER/EXPORTER、CONSIGNEEINV#、INVDATE、TERMSOFDELIVERY、PAYMENT、DESCRIPTIONOFGOODS、QUANTITY、UNITPRICEANDAMOUNT等其中要注意如果发生三角贸易时，INVOICE中可增添BUYER（中间商）。另外，还应注意DATEANDNO.OFINVOICE，因为财务部门报送到税务局的发票号码

4、跟我们报关所用的有所不同，且财务的INVOICENO.不是连续的，因此，一般情况下财务仍使用其税务局申领来的号码，但是要将报关用的INVOICENO.注在其上,以便日后查询。另外，大家必须注意月末和月初的INVOICEDATE，应和财务保持一致，以确保财务和进出口的数据一致。PACKINGLIST应注意其上的包装件数，要与订舱和报关时的件数保持一致。（即订舱时用纸箱，报关时也一定要用纸箱，否则将会导致无法上船的风险及日后退单也会有影响。）此外，为了减少舱单出错的概率，建议大家用小件数订舱、报关，且GROSSW.T最好不要有小数点，精确到个位。3.订舱、根据船期确定做箱日期应该

5、根据航运市场的供需情况,对于舱位比较紧张的航线应提前安排订舱,以确保我们的货物能如期上船。对于贵司指定船公司的，在舱位紧张的时候，为了能够在第一天取得舱位，贵司也应先确认舱位后订舱。关于做箱日期的安排，原则上是在船开前三天，但是特殊情况除外，如美线新规定等。但是，在安排做箱的同时我们必须和生产部门充分沟通，不要产生额外的过夜费、空放费等，如多次出现，我们应该与他们进行交流，找出原因。最大限度的减少额外费用的产生，提高公司绩效。4.报关对于报关现在都由报关行代理报关,作为企业要做的工作,是如何提供清楚的报关资料及如何填制准确的手填报关单？注意：针对上海的清关货物，在做报关资料时

6、，应掌握几点，a、一票INVOICE、PACKING对应一份报关单和核销单，也就是说如果我们有多本手册拼一票出口货物时，就必须将报关文件分开制作。b、由于现在实行电子口岸，所有核销单都必须在网上先备案，然后方可使用，也就是说在我们提供核销单之前，必须检查核销单是否已经备案，并检查核销单上是否有盖公章。c、每票出口（此处按报关单号来定义）必须提供一份正本的报关委托书。d、如为加工贸易需用手册的，应检查该手册是否有余量，或是否超期等关于填制报关单上有何具体要求，下面让我们参照一份出口单。附件15、提单确认提单确认的主要项目有：a、Shipper、Consignee、Notifyb

7、、Portofloading、PortofdischargePlaceofDelivery、OceanVesselc、ContainerNo.andSealNo.、PackagesDescriptionofgoods、Measurement、GrossWeightetc.提单的种类：a、HOUSEWAYBILL（FORWARDERISSUE）b、MASTERWAYBILL（MARINECORPORTIONISSUE）附件2注：关于L/CCASE应特别注意，所有提单上的内容必须要完全符合L/C上的要求，否