出口业务操作流程及注意事项

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1、出口业务操作流程及注意事项一、报价：询盘、发盘、还盘….接受1.客户的基本情况：(1)客户性质：贸易商、销售商(2)销售区域：国家/地区、销售区域的主要港口等w特别注意PCR产品已经有独家代理，或者有目标客户正在洽谈的区域；(3)经营品牌：客户正在经营的国外/国内品牌(4)销售品种、规格：TBR、PCR、OTRwTBR产品：引导客户采购与内销重合的花纹、规格；wPCR产品：EH23为主导花纹；注意销售规格的合理搭配，引导客户多销售16”以上的规格；(5)客户销售区域需要的认证、证明文件；(6)其它2.贸易方式：FOB、CFR、CIF、E

2、XWwCFR、CIF报价时注意海运费、保险费的估算wEXW报价时，提醒客户注意出口清关手续办理、增值税发票、国内运输等；3.付款方式：T/T、L/C(1)T/T付款：优先采用30%byT/Tinadvance(asdeposit),balance70%byT/Tbeforeshipment/againstcopyofB/L;wT/T付款时，使用EVERGREENTIRE(HONGKONG)COMPANYLIMITED的账号；(2)L/C付款：wL/C付款时，使用JINYUGROUP(HONGKONG)LIMITED的账号；w接受的信用证

3、种类：L/Catsight、UsanceL/CPayableatsight、TransferableL/C(3)付款方式选择A.根据客户所属国家初步选择付款方式：w信誉良好的欧洲、美洲、澳洲国家，可以接受L/C付款，如英、法、德、意、西、美、加、澳；w大部分中东、非洲、南美、东南亚国家，不可以接受L/C付款；B.结算币种选择：w美元为推荐的结算货币；w可以接受英镑作为结算货币；w其它货币（欧元、澳元等）不建议采用；4.运输方式：海运、陆运、多式联运(1)海运：目的港、分批/转船(2)陆运：车站名称/代码5.交货期：预估交货期6.其它：包

4、装、标签wTBR包装：USD1.50/条wPCR包装：USD0.50/条二、确认订单1.T/T付款(1)收到客户水单后，填写《收付款明细表》发给杨晓梅查款；(2)收到款项后，业务员在PI确认栏签字、杨晓梅在收款确认栏签字，然后交给张玉琼；(3)客户通过电子银行转帐时，受益人一定要写全称：EVERGREENTIRE(HONGKONG)COMPANYLIMITEDw受益人名称栏写满后，将剩余单词/字母写到地址栏里2.L/C付款(1)客户开证前先确认开证行信誉、所在国家等；审核客户提供的信用证申请草稿件；(2)信用证开立后，填写《收付款明细表

5、》发给杨晓梅，通知相关人员联系银行确认是否收到；(3)收到L/C后，提供一份清晰的copy件给相关业务人员；(4)审证：w开证行信誉、所在国家….wL/C种类：L/Catsight、UsanceL/CPayableatsight、TransferableL/Cw开证人、受益人名址w开证日期、有效期、最迟装运期、最迟交单期w货物描述：数量、单价、金额、包装、唛头等w溢短装w运输要求：起运港、目的港、是否允许分批/转船等w单据要求：B/L、CI、PL、CO、船证、装运通知….w其它要求：不符点规定….w费用承担一、生产/备货1.确认订单后，

6、将签字的PI、电子版PI、订单特殊要求等，发给李士进、张玉琼，由李士进和工厂协商安排生产，张玉琼跟进生产进度：欧标/非欧标，E-mark,S-mark等包装其它要求2.根据每日库存报表预估、确定发货时间；二、发货1.租船订舱(1)了解启运港至目的港的航线、船期/船次、截关时间、运费等；(2)货代选择、Localcharge控制：w青岛港local费用上限；wLocal费用超出上限时，问清费用明细再和货代、客户协商；w超出上限的费用由客户承担；(3)根据预估的交货期，预订合适的船期、舱位；(4)订舱文件：BookingForm：Shipp

7、er、Consignee、简单货描、启运港/目的港、箱型/数量、船期、运输方式(CY-CY)、提单类型(OriginalB/L、TelexB/L)；S/O：注意S/O上的目的港、船期、截关期是否和预订的要求一致；w箱型：20’GP、20’OT、40’GP、40’HQ、40’OT、45’HQ(5)将S/O发给张玉琼，转交给金宇相关人员安排发货、提/装/还柜；w如果客户要到工厂监装，需要提前和工厂沟通提柜、装柜时间；w监装时，客户自行前往工厂，我司不负责到机场接送客户；w注意货代、船公司、海关的联系沟通：分票报关2.文件准备在租船订舱的同时

8、，根据客户的要求准备下列文件：(1)商检、报关文件：根据预估的交货期、船期，通知金宇做商检、准备报关文件；(2)CI：T/T方式成交时，CI是所有文件的基础，先根据客户的要求制作CI，然后根据CI及客户的其