办公现场的5S - 副本.ppt

《办公现场的5S - 副本.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、办公室的5S管理黎虤5S什么是5S？整理整顿清扫清洁素养整理的理解整理—将工作场所的任何物品进行“要”与“不要”的区分，将不要的东西清除掉，保证工作场所只放置需要物品。需要物品中，还要将现在需要的物品与现在不需要的物品区别开。现在需要的物品放置在近处；现在不需要的物品暂时放置别处保管。整理的目的：a.腾出宝贵空间b.防止误用c.防止变质和积压资金d.创造清洁的工作场所整顿的理解整顿—把需要的物品加以定位放置，并保持在需要时能立即取出的状态。a.定位之后，要明确标识。b.用完之后，要物归原位。整顿的目的:a.缩短前置作业时间。b.压缩库存量。c.防止误

2、用、误送。d.塑造目视管理的工作场所。清扫的理解清扫—经常打扫，将工作场所及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁、明了的状态。a.勤于清扫机器设备。b.勤于维护工作场所。清扫的目的：a.减少工伤。b.保证品质。c.维护机器设备。d.制造高效率的工作场所。清洁的含义清洁—维持前3S的成果，出现问题能一目了然，养形成制度，并辅以一定的监督检查措施，发现问题及时纠正。a.现场时刻保持美观状态b.维持前面3S之效果清洁的目的：a.提高产品品质b.塑造洁净的工作场所c.提升公司形象素养的作用素养—遵纪守规，养成良好的习惯。a.改造人性b.提升道德c.使人的

3、素质上升素养的目的：a.养成良好习惯。b.塑造守纪律的工作场所。5S理解总结整理—空间效率化整顿—时间效率化清扫—问题目视化清洁—行为标准化素养—人员素养化“用5S扫地的确扫得很干净”5S不是要搞表面的、形式化的东西。5S是将潜在的缺陷表面化，凭五官即可判别，进行持续改进，提高企业的素养。——品牌与形象企业素养企业品牌企业形象5S是最好的推销员5S是安全能手5S是节约的能手5S品质的护航者5S能保障了准时交付5S是才队的粘胶剂5S能提高工作效率5S能增加工作空间5S的作用星睿公司的5S从我做起从办公现场做起办公室的整理地面无灰尘。无水渍和油污。无碎纸

4、屑和废纸张扔在地上。无拉垃圾和其他的废弃物扔在上。办公桌、椅办公室的桌、椅没有有无破损而无维修。办公室的桌、椅有滑无废弃无用而仍放置在位。电脑、打印机显示器和主机无灰尘附着，并经常用抹布擦试。电脑内无装有和工作不相干的软件或其它不健康的东西。有在电脑上下载或在公司的内部网络内传递和工作没有关系的文字和内容。电脑上滑有贴有娱乐图片或其它的纸片。电脑的机箱上没有放工具文件等物品。四文件柜、办公家具文件柜有统一清楚的标识。清除无用的破损之文件柜。清除不适用的影响办公室美观和公司形象的文件和办公家具。文件不用和作废文件及时的清除并另外放置清除掉每天过期的报表

5、和各种作废的单据。墙面墙面干净。墙面无过期或不必要的宣传和文件悬挂。办公室的整顿办公桌、椅、文件柜办公台的摆放整齐有序。办公桌面干净整洁。办公桌台面摆放的办公用品和文件整齐有序。办公椅摆放整齐。办公椅在人员离开时统一摆放整齐有序。抽屉内的办公文具和资料摆放的整整齐齐。非私人抽屉内没有和工作不相干的物品。文件夹内没有放置和文件不相干的其它物品。文件柜统一的放置并易于拿取文件。电脑、打印机电脑的主机和显示器统一摆放在办公桌或放置的某个位置。电脑和显示器的联接的电缆线有序的摆放和整齐的捆扎。文件文件分类整理。文件分类摆放。文件夹的外面的标签统一制定。文件放

6、置在文件夹内和统一的文件柜内。文件夹和文件柜标识清楚并整齐的摆放。地面无油漆的破损、脱落。对于放置有定区域。办公室的清扫地面地面经常打扫。有打扫的清洁值日表。桌面、文件柜保持桌面干净整齐。定时的把桌子擦拭干净。桌面、抽屉内经常把那些无用物品清除出去。保持文件柜的内、外干干净净和整整齐齐。编制定期的打扫清洁值日表和规定相关的责任人。定期擦拭文件柜体、清除里面的垃圾文件，保持干静。电脑、打印机定期擦拭、清扫电脑，保持表面的干净。定期清除电脑内的垃圾文件和进行更新处理。墙面墙面有无灰尘，经常打扫。墙面经常清除掉不必要的指引和宣传图片。空调、办公设备保持空调

7、进风的栅栏干净，定时进行清洗和保养。定期打扫复印机和传真机以及其它办公设备上的灰尘和清除上面的纸张垃圾。办公室的清洁办公室的清洁工作整顿工作是否持续的进行，有无计划和安排。整理工作是否每天都有进行。把清扫过程中的问题点加以分类，逐一罗列和解决。问题点应该有详细的改善对策书。办公室的素养穿戴衣服无异味，经常换洗，干净整齐。服装合适得体，女士服装不可太简单。头发是否干净和梳理舒畅。身体保持干净，无异味。女士上班不涂脂抹粉和有哗众取宠的打扮。女士上班不穿高跟鞋。男士上班不穿短裤。上班时间遵守公司的统一规。办公室交流的用语、态度办公室文明用语，滑有粗俗、赃话

8、和骂人的言语出现。办公室同事之间的交流客气礼貌、融洽。同事之间交流和讨论问题时轻言细语，不大声喧哗，不影响其