2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一 - 副本.ppt

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1、第7章文字Word2003Word2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一。利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。内容提要7.1文档的基本操作7.2文档的编辑与排版7.3图形7.4表格制作7.1文档的基本操作要将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文字内容，编辑排版，并保存为文件。在Word2003文字处理软件中Word文档保存为文件的默认扩展名是.doc。1.新建文档每次启动Word时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档，用户可在编辑区输入文本。选择菜单“文件/新建”命令，则在屏幕右边任务窗格中，选

2、择“空白文档”，即可新建一个空白文档，在标题栏上显示文件名为“文档n”（n为一个整数）。单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。2.输入文档内容并保存1)输入文档内容确定插入点。选择输入法。。段落结束符。特殊符号的输入。2)保存文档第一次保存文档保存已有文件3.打开文档在Word窗口中单击工具栏中的“打开”按钮或选择菜单“文件/打开”命令，弹出“打开”文件对话框。7.2文档的编辑与排版Windows平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选定内容，后对其操作”。被选定的内容呈反向显示（黑底白字）。1.选定文档内容（用鼠标选定文本）选定一行：鼠标指针移至选定区

3、（在行的左边），指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以选择菜单“编辑/全选”命令。用鼠标左键拖动（或拖曳）文档内容。取消选定：单击鼠标左键。2.编辑文档(删除)选定欲删除文件的内容；按Del键或选择菜单“编辑/清除/内容”命令，即可删除选定内容；如果要删除的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前边或后边，按Del键可以删除插入点后边的字，按Backspace键可以删除插入点前边的字。如果发

4、生误删除，可选择菜单“编辑/撤消键入”命令，或单击工具栏的“撤消键入”按钮。2.编辑文档(移动或复制-菜单方式)选定欲移动或复制文档的内容；选择菜单“编辑/剪切（或复制）”命令，或者单击工具栏的“剪切”或“复制”按钮；鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键（即移动插入点到目标处）；选择菜单“编辑/粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，便实现了移动或复制文档内容的操作。2.编辑文档(移动或复制-“拖曳”方式)如果文档内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法进行移动或复制。如果按住Ctrl键的同时进行“拖曳”选定的内容则是复制；如果直接“拖曳”选定的内容则是移动。

5、剪切、复制、粘贴操作也可分别用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V实现。2.编辑文档(复制格式)选定被复制格式的内容；如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷”按钮，如果需要多次复制，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本格式与原选的格式相同。2.编辑文档(插入状态和改写状态)当状态栏的“改写”按钮处于淡灰色时，Word系统处于插入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移。当双击“改写”按钮时，Word系统便转换成改写状态，按钮由灰色转换成黑色。这时输入的内容替换原有的内容。再次双击该按钮，又回到

6、“插入状态”。也可以用键盘上的Insert键来切换。3.格式编辑(字符格式设置)字体、字号（初号到八号、英文的磅值5~72）、字型（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还有字符背景、下划线、字体颜色、上标下标、空心、阴影，Word2003默认的字体、字号为宋体、5号。字符格式编辑同样遵循“先选定，后操作”的原则。1)利用格式工具栏中的按钮选择菜单“格式/字体”命令，弹出“字体”对话框3.格式编辑(段落格式设置)在文档编辑中，每输入一个回车符，表示一个段落输入完成，同时在屏幕上出现一个回车标记“↙”，也称为段落标记。段落设置包括：段落的文本对齐方式、段落的缩进、段落中的

7、行距、段落间距、首字下沉、分栏等。段落设置也称段落格式化。在对段落设置操作中，必须遵循这样的规律：如果对一个段落的格式设置，只需在设置前将插入点置于段落中间即可，如果是对几个段落进行设置，必须先选定设置范围，再进行段落的设置操作。3.格式编辑(段落格式设置)文本的对齐方式有5种左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。文本的缩进方式首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进3.格式编辑(文档显示方式)Word2003提供了多种显示方式，称为视图。包括：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、文档结构图、全屏显示。还可以任意调整显示比例。这些显示方式的选择是通过“视图”菜单来实

8、现，也可以通过屏幕左下角