Office2003办公软件

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1、大学信息技术应用基础主讲教师：第4章中文Office2003办公软件【学习要点】熟练掌握Word文字处理软件中文档的基本操作、文本编辑和格式排版、绘制表格和图文编排的基本方法；熟练掌握Excel电子表格软件中工作表的基本操作、数据编辑、格式化工作表、图表的生成和数据统计与分析方法；熟练掌握PowerPoint演示文稿制作软件中幻灯片的版面设计、动画设置和超链接，以及实现多媒体作品的创作方法。第4章中文Office2003办公软件主要内容4.1Office2003简介4.2Word2003文字处理软件4.3Exce

2、l2003电子表格处理软件4.4PowerPoint2003演示文稿软件第4章中文Office2003办公软件4.1Office2003简介Office2003是微软公司最新推出的办公集成软件，主要包括：Word2003（文字处理软件）、Excel2003（电子表格软件）、PowerPoint2003（演示文稿制作软件）、Outlook2003（桌面信息管理软件）、Access2003（数据库管理软件）、FrontPage2003（网页制作软件）、Publisher2003（出版软件）、MicrosoftIME（

3、输入法）和PhotoDraw（图形图像处理软件）等应用程序或称组件。4.1.1Office2003组件介绍4.1.2Office2003安装、启动与退出1.Office2003的安装将安装光盘放入光盘驱动器，运行光盘目录下的Setup.exe安装程序（或光盘自动启动），启动后按照安装向导的提示，逐步完成相应的操作，便可完成Office的安装。4.1Office2003简介2.Office2003组件的启动Office2003软件中各组件的启动，均遵循Windows应用程序启动的操作方法。下面以Word2003的为

4、例，说明Office各组件启动的常用方法。（1）利用“开始”菜单依次选择“开始／程序／MicrosoftOffice／MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word2003。（2）利用快捷方式在桌面上创建Word2003应用程序的快捷方式，双击快捷方式，即可启动Word2003。（3）直接双击磁盘上的Word文档，即可启动Word2003并打开该文件。4.1Office2003简介4.1.2Office2003安装、启动与退出3.Office2003组件的退出退出Office组件程序常用的

5、以下几种方法：在应用程序窗口中依次选择“文件／退出”命令。单击应用程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。双击标题栏中的控制菜单图标。按组合键。4.1Office2003简介4.1.2Office2003安装、启动与退出4.2Word2003文字处理软件4.2.1Word2003工作界面4.2.2文档的基本操作1．文档的显示Word文档提供多种文档显示方式，又被称为视图方式，包括“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”5个种，缺省默认的显示方式为普通视图。不同的视图方式

6、下显示的文档具有不同的效果，可以根据实际需要为Word文档选择不同的视图。选择不同方式间可以进行切换。4.2Word2003文字处理软件2．创建新文档创建一个Word新文档的，一般常用的操作方法如下。启动Word后，自动创建并打开一个新的临时Word空白文档，临时文件名为“文档1”。图标操作：选择工具栏的“新建”按钮，直接产生一个新的Word空白文档。菜单操作：依次选择“文件／新建”命令。4.2Word2003文字处理软件4.2.2文档的基本操作3．打开已有文档“打开文件”是指将文件从磁盘中读入到计算机内存

7、中，并将文件内容显示在文本区。打开一个已有的Word文档，一般常用的操作方法如下。图标操作：选择工具栏的按钮，出现“打开”对话框。菜单操作：依次选择“文件／打开”命令。4.2Word2003文字处理软件4.2.2文档的基本操作4．输入文档内容创建新文档后，屏幕弹出一个新的文档编辑窗口，此时就可以输入所要编辑的内容，在输入文字时，当输入到每行结束时不要按回车键，应该继续输入，插入点自动移动到下一行，这样有利于以后段落的重排。只有当段落结束时，方可按回车键进行下一段输入。4.2Word2003文字处理软件4.2.

8、2文档的基本操作5．保存文档同名保存：依次选择“文件／保存”命令，文件名和位置没有改变，用已有的旧文件名保存文档。改名另存：依次选择“文件／另存为”命令，一般与原文件不同名，包括盘符、路径或文件名的改变。依次选择“文件／另存为网页”命令，存为网页文件，其扩展名为mht、mhtml或htm、.html。系统自动保存文档：依次选择“工具／选项”命令，选择“保存”选项卡进行设置