第4章office2003办公软件(ppt)

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1、PowerPoint演示软件演示文稿的概念一个演示文稿就是一个文件（.PPT)。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。演示文稿的作用PowerPoint工作环境视图按钮3种视图特点及切换幻灯片制作场所普通视图浏览全部，方便移动、复制、删除浏览视图按幻灯片播放设置播放幻灯片幻灯片放映从头创建演示文稿新建（空演示文稿）选择幻灯片版式文本编辑保存幻灯片版式（自动布局格式）标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片编辑演示文稿编辑文字（标题、正文、文本框）创建图表（可以绘制，可以导入Excel

2、图表）处理图片（图象控制、线条、填充、阴影、透明色）加工图形（绘制、加入文字、填充颜色、层次关系，效果）INFRAMUsales1teamSales2teamAutomationteamNetworkteamConsultingMUConsulting1teamConsulting2teamConsulting3teamR&DeBizteamMbizteamSIMUSales1teamSales2teamSISystemteamSIDevelopteamBSPMUCSteamBiz1teamBiz2teamBi

3、z3team添加、移动、删除幻灯片添加插入新幻灯片移动在幻灯片浏览视图删除编辑菜单删除幻灯片保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型-文件另存为保存类型PowerPoint放映-打开时自动放映，放映结束自动返回。以HTML格式保存-文件另存为Web页-图形自动转换成GIF、JPEG、PNG网络上通用图象格式编辑幻灯片母版母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，包括标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。最常用的母版是幻灯片母版，幻灯片母版控制除标题幻灯片以外的

4、所有幻灯片的格式。在幻灯片视图中Shift+幻灯片视图按钮，或：视图母版幻灯片母版。修改配色方案格式幻灯片配色方案进行重新配色。在配色方案对话框选择“标准”标签，选择某一配色方案；也可以选择“自定义”标签对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。使用“幻灯片配色方案”命令对作用的幻灯片与当前选中的幻灯片状态有关。应用设计模板格式应用设计模板，可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。也可以根据自己的具体情况，对已有的应用设计模板稍加修改后使用，或者把利用修改母版和配色方案处理过的文稿另存为“演示文稿

5、模板”，以便以后直接使用修改后的设计模板。设置幻灯片背景格式背景为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模版外观下的变化。背景类型过渡背景、背景图案、背景纹理、背景图片。每张幻灯片只能使用一种背景。动画显示文本和图片设置对象的动画属性幻灯片放映自定义动画设置对象启动动画的方式-单击鼠标-在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象播放后的状态动画触发器的应用加入声音素材声音素材的来源-录制-插入声音文件-CD乐曲-旁白声音效果的播放-单击声音图标-幻灯片切换时自动播放

6、-动画时自动播放创建交互式演示文稿创建动作按钮启动交互式动作-单击某个对象-鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作-设置超链接的对象（文本、图形、表格等）-超链接的目的地（文稿内，另一演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）超级链接使用“超级链接”命令插入-超级链接

7、常用-插入超级链接按钮使用动作按钮放映幻灯片动作按钮编辑和删除超级链接超级链接-编辑超级链接编辑超级链接取消链接动作设置无动作。设置幻灯片切换效果幻灯片放映幻灯片切换切换效果切换速度切换方式在幻灯片或者幻灯片浏览视图中

8、，添加切换效果。查看切换效果，单击幻灯片放映菜单的动画预览。控制播放过程快速放映幻灯片-右击文件名放映使用播放器放映幻灯片-（没安装PowerPoint时）在幻灯片放映时隐藏幻灯片-幻灯片放映隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画；书写备注和会议细节；创建即席放映列表-鼠标右击在快捷菜单中选择