某公司行政管理部制度汇编.docx

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1、第一章行政管理部管理第一节　机构设置与职能第一条　机构设置行政管理部由经理、副经理，文员、前台、保安、保洁、司机、维修工等人员组成。下设会务组、保安室、司机班、环卫组、维修组。第二条　职能行政管理部配合公司领导做好行政管理工作。主要职能是做好基建、环境卫生、接待、安全、设备、司机车辆、食堂管理工作和办公用品采购及各项会议的组织保障工作。第二节　岗位职责第三条　经理职责一、统筹行政管理部工作，负责贯彻落实公司有关行政管理的政策、法令及各项规章制度。二、组织领导行政人员的思想学习，提高业务素质，树立为公司广大员工服务的思想。三、负责行政管理部年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的审核工作。四、负

2、责公司的基础建设工作。五、负责公司司机的管理工作。六、负责公司的车辆管理工作。七、负责公司水电的管理及基础设施的维修管理工作。八、负责公司重要的接待管理工作。九、完成上级领导交办的其它工作。第四条　副经理职责一、协助经理贯彻落实公司有关行政管理的政策、法令及各项规章制度，做好公司的日常行政管理工作。二、协助经理组织行政人员的思想学习，提高业务素质，树立为公司广大员工服务的思想。三、负责行政管理部年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草工作。四、负责公司各类会议的组织和保障工作。五、负责公司各类文体活动的组织策划工作。六、负责做好公司内外环境绿化、美化及清洁卫生的管理工作，为广大员工创造一个

3、良好的工作生活环境。七、负责公司安全管理工作。八、负责文体设施及活动室的日常管理工作。九、完成经理交办的其它工作。第五条　文员（成本会计）职责一、负责公司各部门办公用品需求信息的统计及采购工作。二、负责车辆里程与费用的统计和核算工作，以及加油卡的购买、管理工作。三、负责园区入驻企业的费用管理工作（水电费、物业费、停车费、维修费等）。四、负责员工餐卡充值及离职餐费结算工作。五、负责各项会议的服务工作。六、负责公司前台综合管理工作。七、负责做好公司定制品（宣传册、手提袋、信封、纸杯、激光笔）的集中采购和发放工作。八、负责做好公司日常差旅（订票及订房）管理及费用核算工作。九、协助做好接待工作。十、完

4、成经理、副经理交办的其它工作。第六条　前台职责一、负责前台、大厅等公共区域的日常管理和维护工作；二、负责公司来访客户的接待和服务工作；三、负责公司会议室登记及综合管理工作；四、负责日常办公用品的采购和发放工作；五、负责公告栏、大屏幕更新工作，负责桶装水管理工作；六、负责总机电话、传真、报刊信件的转接、收发工作；七、负责做好快递费用核算工作（顺风和申通）；八、协助文件的打印、复印以及扫描工作；九、协助进行名片、通讯录的编排、印制工作；十、协助进行人力资源方面招聘及员工入离职工作；十一、协助行政文员进行差旅票务核算工作；十二、协助进行办公区的环境管理工作十三、上级领导安排的其他工作。第七条　司机班

5、长职责一、全面负责司机班工作，制定和完善司机班各项管理制度，并认真抓好落实。二、负责司机的日常出勤和工作协调管理。三、督促司机做好出车及车辆的清洁保养，并做好车辆的日常检查工作。四、负责传达上级领导及公司会议的各项指示精神，并向上级领导反映员工意见。五、督促司机学习并遵守国家各项交通法律法规及公司各项规章制度。六、对需要维修保养的车辆做好事前检查及事后落实。七、司机出现交通事故时，要及时到达现场并救人、报警，协助交警做好事故处理工作。八、根据实际情况，对现行车辆管理方案提出改革建议。九、对各个车辆的里程、油耗、费用检查审核。十、及时完成领导交办的其他任务。第八条　司机职责一、认真学习并遵守公司

6、及车队的各项规章制度。二、认真学习并遵守国家各项交通法律法规。三、按时出车、完成上级领导安排的各项出车任务。四、爱护车辆，做好车辆的日常清洁保养工作。五、做好车辆的维修保养工作。六、服务热情，待人有礼貌。七、注意休息，不疲劳驾驶，不酒后驾驶。八、出现问题及时向上级反映并寻求解决办法。九、完成领导交办的其它工作。第九条　保安班长职责一、负责公司的安全保卫和治安防范工作。二、制定保安月度工作计划，建立健全规章制度和防盗、防火等各项安全防范设施，定期组织检查维护，及时消除隐患。三、负责公司治安防范巡逻和检查工作，并建立巡逻、检查和治安隐患整改记录。四、坚持治安综合治理例会制度，抓好值班制度、防盗、防

7、火、园区交通安全法制宣传等项工作的落实，重点做好门卫值班工作和夜间、节假日、重点部位的安全保卫工作。五、维护园区内部的治安秩序，制止发生在本园区的违法行为，对难以制止的违法行为及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警，并采取措施保护现场，配合公安机关的侦查、处置工作。六、搞好团队建设，做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学习，提高政策水平和业务工作能力，并经常调查研究，掌握治安动态，做好公司