行政管理制度汇编.docx

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1、行政管理1接待管理1目的为进一步规范接待工作，有效控制费用开支，充分展现公司先进管理水平以及良好企业形象，特制定本制度。2适用范围2.1来访接待2.2会议和其他重大活动2.3公务性接待包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系等工作。2.4工作职责各部门负责与本部门业务相关接待安排与服务，并有责任全力配合公司级的接待3接待程序坚持先请示后接待原则3.1各部门向公司领导报告来客人数及事由。3.2公司领导同意，行政办公室核实后，按规定标准安排接待。4接待标准及要求4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。4.2临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物

2、品的，应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。4.3业务洽谈需用会议室，应提前与行政管理部联系，由行政管理部负责安排。4.4因工作接待需送礼品的（包括地方特产品），由公司领导安排，公司行政管理部承办。4.5因工作接待需派车接送的，各部门提前填好《派车单》交行政管理部，由行政管理部统一安排。5接待用品准备5.1通用备品：水及水具、杂志、便笺及笔等。5.2特殊备品：速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水果等。5.3备品采购：依物资管理制度进行。5.4环境标准5.4.1物品摆放整齐，且表面无灰尘。5.4.2地面干净无脏物，空气流通清新。5.4.3室温适度，灯光合适

3、。5.4.4备品齐全。3-2非生产性物资采购1、目的为了明确公司非生产性物资及易耗品采购的具体内容，更好的服务于公司各部门，特制定本制度。2、适用范围物资采购的负责各类办公用品、劳保用品和生产部门易耗品的采购。3职责3.1汇总各部门填制的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》，经领导审批后及时进行采购。3.2劳保用品、办公用品严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与申请要求相符，与发票内容相符。3.3严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐手续，做到单据清、帐款清、手续清。3.4认真做好采购记录，对申请表上采购不到的物资

4、要及时向需用部门提出解决的办法。3.5广泛收集与本公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等）3.6坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出。3.7经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。3.8对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备。3.9完成领导交办的其它临时性工作。4采购程序4.1各部门上报本部门填报的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》交到计划部。4.2经计划部审核，分管领导审批，由计划部交到行政部，行政部请公司领导审批。4.3《非生产物资

5、需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》由相关领导审批签字后交行政部，行政部做好申请记录，并做好计划。4.4行政部采购按计划安排实施采购。4.5根据实际情况完成采购计划。3-8公务用车管理1、目的完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命。2范围本公司所有车辆。3、司机工作规定3.1车辆由行政管理部全面负责管理，分别按车号分册登记。3.2上班时间，如不出车，司机须在办公室待命，车辆应停放在厂区指定位置。3.3司机人员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪。3.4外出行车时司机不得

6、以任何理由故意刁难用车人员。3.5严禁在厂区乱鸣喇叭，影响正常生产。3.6行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。3.7司机保证手机24小时开机，公司电话要马上接听，不能随意更换号码。3.8司机应利用空闲时间保养车辆，需提前与行政管理部联系。3.9各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由行政办公室负责人保管，不得遗失。3.10车辆各司机人员应于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审、季审，逾期未办理受处罚，其费用由司机人员自行负担。4司机行车规定4.1车辆返回后或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水

7、、电），以确保车辆正常运行。随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。4.2司机对所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。4.3司机行车外出，凭经批准的派车单交厂区保安确认登记后放行，未经核准，不得私自开车外出，否则视为出私车。出私车者罚款200元/次。4.4外出行车时，车辆如在当日内不能及时返回，行车司机需及时通知行政管理部，以于安排次日的工作。4.5为确保夜间车辆安全，车辆返回后应停在厂区指定位置。4.6职工因病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可免费使用

8、，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。5车辆保养规定5.1本公司所有司机应严格执