行政办公管理制度汇编

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1、行政办公管理制度汇编二零零七年39目录第一章前言第二章日常办公纪律及常规事项处理第三章办公用品、设备管理规定第四章计算机使用管理规定第五章车辆管理规定第六章文件管理制度第七章信息档案资料管理规定第八章印信管理规定第九章证明函管理规定第十章保密规定第十一章财务报销管理规定第十二章员工奖惩管理制度39第一章前言纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任，通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。本制度将根据实施情况与公司发展变化

2、的需要每季度做一次修订调整；本制度法定执行责任部门为行政管理部；本制度解释权在行政管理部。公司遵循以下行政管理原则平等：全体成员不分民族、宗教、信仰，学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低，在制度面前人人平等互尊：懂得尊重，学会尊重，处处尊重，才会有团队的激情和信心，才会有公司团结、和谐的工作氛围和永不枯竭的力量。诚信：忠诚，实在，言行一致，是员工行为的基本准则。宽容：不求全责备他人，但严格要求自己。体谅他人的作为，也虚心接受他人对自己的批评。自律严格要求自己，从一点一滴做起，你才会有所收获。行为和品德是人生道路的航标灯。为善：员工之间友好相处，与人为善是美德和素养。公司是全体成员快乐

3、的大家庭。39第二章日常办公纪律及常规事项处理此办公纪律针对目前公司急需改进的状况制订，并未全面包括所有相关的办公行为纪律一、出勤、请假与加班1、员工上下班需用打卡钟打卡出入，不允许代打卡，代打一次扣款20元并按奖惩条例记过处理。2、工作时间规定8:30—12:0013:00—17:30；3、迟到一次按半日工资额进行扣除，一次以上按员工奖惩条例处理。4、总监/部门经理级可自行安排上下班时间，若不能准时到公司，应提前一天将去向告知指定下属。5、请病假提供医院证明的，2天以内不扣工资；2天以上扣除基本工资50%，无医院证明的病假按事假计；请事假按基本工资的每日工资额进行全额扣除。6、加班规定

4、：一般员工：一般员工：部门有计划的加班安排，可选择享受调休或加班补贴，加班补贴的标准为基本工资/当月额定工作日；选择调休常规要求为当月结清，因特殊原因无法调休的可推迟调休，但不得超过一个季度；计划外的自行加班安排，不享受调休或加班补贴；法定节假日加班按国家规定给予补贴；假日期间的出差，不享受加班待遇。总监/部门经理级加班，只享有调休，不享有加班补贴。二、上班纪律1）上班时间不得在电脑上玩游戏、看电影，网上聊天、播放音乐、私人电话聊天午休时间不得在电脑上玩游戏、看电影，私人电话聊天；上述行为若发生一次，按50元/次进行罚款并按奖惩条例记过处理。2）除大厅、洗手间过道、会议室、总经理办公室外

5、，其他办公场所严格禁止吸烟。若发生按20元/次进行罚款并按奖惩条例记过处理。3）办公场所保持安静，上班时间不允许大声喧哗，讨论问题应至会议室或放低声音，不允许以此为由影响别人工作。4）上班时间不允许串岗，聚众聊天、吃东西。5）到其他部门或岗位联系工作，应简短扼要，办完事应立即离开。注：多部门同办公室的按部门管理6）上班会客外来访客需由前台行政秘书负责引见/电话通知被访人员，由被访人员决定是否接待/迎接；39上班时间不允许接待私人访客。三、文明礼貌卫生须知1、应答电话要礼貌用语外线电话说：您好，天腾公司；内部电话说：您好我是XX如是客户询问产品应请对方留言，正确记下对方的姓名和电话号码、来

6、电日期和时间，并通知相关部门，不要只告诉对方重拨某个号码。如自己离开办公桌，要告诉秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计何时回来。2、员工在上班时应注重着装，待人谦恭有礼，用语文明。3、工作场所清洁1）员工负责自己办公区域的清洁。2）公司清洁工负责公共场所的清洁，每天上午、下午各清洁一次。3）清洁工离开后各部门的清洁由部门负责，必须保持清洁状态。4）不随地乱丢烟蒂、果壳及随地吐痰。四、常规办公事项须知1、会议室的使用1）欲使用会议室的部门，提前在前台登记，按先登记先使用的原则处理。2）遇有同时使用情况时，双方可通过协商办理。1）临时使用通过前台协调处理。2、办公名片管理1）公司办公名

7、片由企划部负责设计、联系制作；2）需要印制名片的员工向部门主管提出申请经同意后交前台安排制作；3）按照办公用品管理方式领用。3、办公文印管理1）至前台复印、打印均需登记，用完后立即取走文件，不许留置；2）至办公室盖章必须部门主管批准并登记；2）传真接受和发送文件应登记；前台收到的传真应立即递交相关人员，其他传真机收到文件同样处理。接受传真部门或人员应要求对方注明接受人。五、上下班安全、用电检查1）每天下班后员工负责检查自己工作场所，