浅谈社区总结的写法.ppt

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1、浅谈社区总结的写法2010年5月提纲一、总结的概念及含义二、总结的特点三、总结的类型四、总结的写作五、写作注意事项一、总结的概念及含义1.1、概念:总结是对过去一段时间内的实践活动进行回顾、分析、研究后,从中找出经验及教训,引出规律性的认识,明确今后努力方向,用以促进和指导今后工作的一种公文。1.2、可以概括为三句话:一是回顾过去二是评估得失三是指导将来1.3、含义:既要“总”,也要“结”。二、总结的特点2.1、时间性总结是对过去一定时期的工作完成情况进行分析和评价的一个工作环节。“一定时期”实际上就是某项工作的时间周期。在作总结时,就不能超出或缩短这个时间周期,因此,总结具有很强的时间性

2、。2.2、客观性总结是人们自身实践活动的真实反映,应当完全忠实于客观事实。总结中的材料必须是实际情况,有一说一,有二说二,不能报喜不报忧,更不能无中生有,总结观点必须是从自身实践中抽象概括出来的认识和规律,不允许有任何主观判断。四大特点:1、时间性2、客观性3、理论性4、本体性二、总结的特点2.3、理论性总结要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究,从感性认识上升到理性认识,即找出规律性的东西,达到理论高度。如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,那么总结就不可能作为未来行动的向导。2.4、本体性总结是

3、对个人、本单位、本地区的工作情况进行回顾,总结中的材料是自身工作的情况,因此总结都用第一人称。按内容分,可分为:工作总结、学习总结、生产总结、活动总结、思想总结等。按时间分,可分为:日总结、周总结、月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。按范围分,可分为:个人总结、单位总结、部门总结、地区总结等。按性质分,可分为:全面总结和专题总结。三、总结的类型一般是按照内容、时间、范围、性质4种方式分三、总结的类型年度总结月份总结周总结季度总结注意日常的工作记录,养成良好的工作习惯。1、日总结2、个人总结:包括个人思想、学习、工作、生活等各个方面。注意经验体会和心得感受。四、总结的写作4.1、总结前

4、的准备:1、相关资料的搜集(全面、完整、准确)2、对资料的分类、概括提炼精髓3、理清逻辑结构,搭建框架四、总结的写作4.2、总结的结构:1、标题(公文式、新闻式)2、正文(前言、主体、结尾)3、落款(署名、日期)1、公文式标题:(1)、单位名称+时间+事由+文种如:《××公司2009年度思想政治工作总结》、《××地区2008年普法工作总结》(2)、时间+事由+文种如:《2009年文体工作总结》(3)、事由+文种如:《计划生育工作总结》四、总结的写作4.2.1、标题四、总结的写作2、新闻式标题:(1)、单行标题。标题揭示文章的主旨,概括主要观点。如:《推动人才交流,培植人才资源》,《践行科学

5、发展观,创建和谐新平房》等。(2)、双行标题。正题概括主旨或要点,副题往往标明单位名称、时间、事由、文种。一般用于专题总结。如:《把平安捎回家——XX车站2009年春运工作总结》,《拓展为民服务领域——XX社区2008年工作总结》。前言主体结尾4.2.2、正文四、总结的写作一、前言1、概念:也称导语、开头。一般是概述基本情况(单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等),概述主要成绩,概述基本经验。这部分要简明扼要、开宗明义、力求简练。四、总结的写作概述式:概括介绍基本情况,简要交代背景、时间、地点、条件等。结论式:先写出结论,然后引出主体部分。提示式:

6、提出总结的对象与范围。提问式:提出问题,点明总结的重点。对比式:通过对比表明观点。2、前言写法:(5种常见写法)四、总结的写作二、主体:1、内容:主体是正文的核心部分。内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。由于篇幅大、内容多,要注意结构安排,使层次分明、条理清楚。工作成绩和体会:(主体核心)要交代具体做法、解决的步骤、方法、取得的成绩和经验体会。工作中的问题和教训:总结工作中的不足,找到缺点,加以改正。今后的计划打算:对今后的工作计划做一思路整理。力求简短精炼。四、总结的写作四、总结的写作2、主体部分常见的结构形态有三种:(1)、纵式结构。就是按照实践活动的过程安排内容。写作时,

7、把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间的先后顺序来写。这种写法的好处是实践活动的全过程清楚明白。(2)、横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。(3)、纵横式结构。安排内容时,既考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用横式结构,根据性质和规律的不同将内容分为几大并列

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