重庆科创职业学院商务英语写作+chapter+2.ppt

《重庆科创职业学院商务英语写作+chapter+2.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Chapter2structureandStyleofBusinessLetters12elementsLetterhead信头Date日期Insideaddress封内地址Attentionline指明收信人Salutation称呼Subjectline事由/主题行Body信文Complimentaryclose结尾敬语Signature签名Referenceinitials打字员姓名缩写Enclosure附件Copynotation抄送1.Letterhead信头(发信人)NameofthefirmIt

2、saddressandpostalcodesTelephonenumberFaxnumberInternetaddressE-mailaddressAtrademarkorabriefslogan2date与信头的最后一行间隔几行，不要直接写在信头的最后一行格式：month/day/year(American)day/month/year(British)注意：1.和中文的日期格式不同2.月份最好全写，不要用简写3.Insideaddress封内地址(收信人地址)4.Attentionline指明收信人指明

3、收信人可让信件直接到达收信人或部门不是必须部分，可在封内地址直接指明收信人，避免attentionline5.salutation称呼封内地址或指明收信人（如果有）两行之后ExamplesofsalutationP266.subjectline事由/主题行可在称呼之下两行也可在称呼之上作用：提醒读者信息内容并决定是否需要立即回复。通常大写7body信文8.complimentaryclose结尾敬语9.signature签名单位：结尾敬语两行之下写信人职务部门：如果写信人的职务和部门较短，可与写信人在同一行

4、如果写信人的职务和部门较短，可在写信人的下一行10Referenceinitials打字员姓名缩写打字员的姓名通常出现在写信人职务和部门的下两行11Enclosure附件Enclosure/Attachment全写Enc./At.缩写附件通常出现在打字员姓名缩写的下两行12.copynotation抄送CC/Cc:carboncopy副本XC:xeroxcopy电子复制文件PC:photocopy影印C.:copy副本