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时间:2020-01-26
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1、一般书信书信的定义:书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通讯息的一种应用文体。书信的特点:迅捷灵活方便可保存待考书信的分类:书信大致可以分为两类,就是用于私人交往的一般书信和用于公事交往的专用书信(如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信...)。一般书信含义以及作用一般书信是相对专用书信而言的,是指个人之间来往的信件,是人们用书面形式互相谈话的一种工具。交流思想、讨论问题等书信格式(一)信笺1、称谓2、问候3、正文4、结尾5、具名6、日期附言(二)信封收信人的姓名和地址,寄信人的姓名地址以及双方所在地的邮编一般书信的格式1.称谓构成:完整的称谓由姓名、称
2、呼和修饰语三部分组成,如“尊敬的王芳老师”。往往是关系越亲密称呼越简化,如“哥哥”、“王老师”等。称呼对方要注意礼貌,给长辈写信应该按照亲属关系来称呼,一般不宜直呼其名,给平辈或晚辈写信,可以随便些。位置:称谓写在第一行的顶格位置上,后面加冒号。2.问候语问候语应在称谓的下一行空两格的位置起笔,可以单独成段。一般说来,问候语的位置在正文前和称谓后。3.正文正文部分在书信中有相对的独立性。正文的格式与一般文章相同。内容多的信可分段写。每段开头要另起一行,在空两格的位置起笔。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”
3、等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。4.结尾语4.结尾语结尾语的书写有特殊规定:如“祝你健康”,“祝你”可写在正文后,也可写在正文下一行空两格位置书写,“健康”在“祝你”下一行顶格书写,以表示对对方的尊敬。5.具名在结尾语的右下方写上写信人的身份和姓名。注意:具名书写要工整,易于让对方辨认。6.日期在具名的下一行应写上完整的日期,一般包括年、月、日。注意:具名在上面,日期在下面,均在信的右下方。附言:是在信写完之后,临时又想起有一些事情要告诉对方,可以补写在信纸的余白处。先写一个“附
4、”字,后面加上冒号。写完补充的话,再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后另起一行,写上“请代向××问好!”、“××并问健康!”称谓问候正文日期结尾语署名(尊敬的张老师)您好!敬祝安康!(工作顺利!)书信的基本格式(注意左右结尾语的两种写法)收信人地址收信人姓名寄信人地址依次写清收信人地址;转行时不要把名词拆开姓名后不能写亲属间的称谓,可写“先生”“同志”或职务称谓写法同收信人信封的格式邮编寄信人的地址和姓名邮(寄):收信人的地址收信人的姓名(收)邮编作业给爸爸(妈妈、老师)的一封信主题:青春期的对话
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