采购实务教材新ZJ(1).ppt

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1、内容12.采购绩效评估与稽核11.策略性供应管理10.品质管理9.交货管理8.采购价格与谈判技巧7.供应商管理6.采购规格说明5.采购计划与预算1.采购的含义与范围2.采购部门组织方式之优劣比较3.采购部门的职责及人员选用4.采购制度与作业流程及表单1.采购的含义与范围1.1采购的含义(1)狭义的采购买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品”转移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发生“所有权”（ownership）的转移及占有。买方一定要先具备支付能力(2)广义的采购租赁借贷交换征收1.2采购管理的内涵就企业功能而言的内涵管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当的供应厂

2、商，在确保适当品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。即“5R”就管理功能而言的内涵采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中，统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。设定目标建立制度与组织划分职责与权限人员的选用设计作业流程与表单拟订计划与预算。规划1.3采购的范围有形的物品原料副料机具及设备事务用品直接使用于生产之原材料例如:织布用的棉纱，生产塑胶制品用高密度聚乙稀(HDPE)除了原料之外所耗用的材料例如:化学制品所需的催化剂,如纸箱、塑胶袋、包装纸、打包带等制造产品的主要工具或提供生产环

3、境所不可或缺之设施例如:生产活塞的万能研磨机、生产积体电路的无尘室。人员在文书作业上所需的设施及文具、纸张，以及其他杂项例如:桌椅、原珠笔、账册、计算机、清洁剂等。无形的物品技术服务工程发包实例1-2某电脑公司总务主办采购项目表一、杂项用品茶杯、壶、台灯、配销、衣架、茶叶咖啡、奶精、糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作二、影印及电讯有关耗材1．影印机、传真机、电报机等所用耗材2．电话机、电话线路申请等三、文具用品(制式及非制式)四、办公设备购买及维修五、广告(议比价)发包人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼制作(国内)j六、赠品采购年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公

4、开赠品七、印刷品依公布之印刷作业QVL规定办理八、交际礼品采购交际送礼、员工婚丧喜悼、挽联订制九、会议筹备会场洽租、布置、餐饮点心安排十、各种场厅租赁办公室、仓库、厂房洽租等十一、福利活动全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体票等十二、展览会场工程发包十三、交通设备购买及维修十四、货品托运十五、厂房设备及工程发包维修3.采购部门的职责及人员选用3.1采购部的职责●请购单位：1、非存量管制物料之申请；2、拟订请购物料之规格及其他需求条件，包括数量、用途及交货日期等；3、采购物料规格之确认与验收；4、重大请购物料预算之编订或估价。

5、●物料管制单位：1、根据生产计划拟订物料需求计划；2、制定公司主要物料存量管制水准；3、物料交货进度之管制；4、缺料之稽核。●采购单位：1、审查请购单之内容，包括是否有采购之必要以及请购单之规格与数量等是否恰当；2、与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部之甄选；3、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；4、交货之稽催与协调；5、物料之退货与索赔；6、物料来源之开发与价格调查；7、采购计划与预算之编订；8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理；9、供应商之管理；10、采购制度、流程、表单等之设计与改善。●财务单位：1、物料采购预算之审核；2、各处

6、物料与劳务付款方式的规定；3、物料付款凭证之审查与支付；4、供应商违约赔偿、扣款等之执行。●仓储单位：1、请购单位之处理（收件、登记、转送等）。2、物料之验收、存储与发主。3、呆料、废料之处理。4、存量管制物料之申请。3.1.2以采购部门内部而言□作业层面1.品质：(1)能够明确说明规格；(2)提供客观的验收标准给供应商；(3)参与品质问题的解决；(4)协助供应商建立品管制度；(5)尊重供应商的专业技术。2.交货：(1)给供应商正确而能达到的交货期；(2)提供长期的需求计划给供应商；(3)使供应商同意包装及运输方式；(4)协助供应商处理交货问题。3.价格：(1)给供应商公平的价格；

7、(2)让供应商分享共同推行价值分析的成果；(3)尽速付款。4.其他：(1)对供应商的问题及报怨尽快回应；(2)提供技术或检测仪器，使供应商生产更佳产品；(3)使供应商尽早参与产品的设计。3.采购员：（1）经办一般性物料采购；（2）查访厂商；（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）要求供应商执行价值工程的工作；（5）确认交货日期等；（6）一般索赔案件之处理；（7）处理退货；（8）收集价格情报及替代品资料。4.助理：（1）请购单、验收单之登记；（2）订购单与合