第八组,秘书任职条件.ppt

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1、第八组组长：吉梦佳演讲：李莹莹文本资料:王瑾图片：吉梦佳PPT制作：张齐越秘书任职条件商务性质公司陕西雄狮广告有限公司、上海邵记酒店投资管理有限公司、深圳市叁加贰广告策划有限公司、北京亚星佰人投资管理有限公司：职位要求：1、负责公司前台接待及电话接转；2、接待来访客人，并通报相关部门；3、掌握公司工作情况，协调好各部门之间的关系，做好与各门店沟通工作；4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；6、熟练使用office办公软件，有一定的公文写作能力

2、。高级秘书太平人寿北京分公司总部行政助理（行政文员不做业务）、行政助理京都国际商贸有限公司、人事行政助理成都俊马密封制品有限公司、总经理助理盛联行投资发展有限公司：职位要求：1.熟悉并参与公司基本职能部门的日常工作2.准时参加公司早夕会及各种培训3.协助上级主管完成团队日常行政工作4.辅助参与人事招聘、培训工作职位4.起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。5.起草整理发布文件销售财务秘书河北和林投资股份有限公司、武汉量地鹏程房地产经纪有限公司、山水文园投资集团有限责任公司：职位要求：1.熟悉销售部工作流程，懂财

3、务知识。2.思维敏捷，有较高的组织、协调能力和语言表达能力。3.熟悉房地产相关知识。4.踏实、勤快，有上进心。5.熟悉office软件，性格果敢，有协调处事的能力，大专以上学历，有岗位经验者优先。6.处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息7.安排来宾的接待活动；8.协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度及整理汇总；9.做好外文资料的翻译工作。（一）、基本素质1、身体素质2、心理素质3、思想素质基本素质健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。身体素质要时刻保持良

4、好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。心理素质思想素质这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。业务素质1、理论知识2、实践经验3、办事能力理论知识必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一

5、方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。实践经验要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。办事能力秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。文化素质1、社会科学2、自然科学3、外语社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。自然科学仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然

6、科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。外语我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才艺不压身俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。工作原则坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。

7、为此，我们要做到以下几点：要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。高级秘书1、高效的工作能力2、善于人际沟通3、有外交家的平衡术4、能担当重要责任5、有良好的社交能力谢谢!