Excel操作指导说明书.ppt

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1、第5章电子表格处理软件Excel20035.1中文Excel2003的基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3格式化工作表5.4公式与函数的使用5.5多工作表的使用5.6数据的管理和分析5.7电子表格的图表化5.8打印工作表5.1.2Excel2003的窗口组成启动Excel2003后，即可打开如图5.1所示的窗口5.1中文Excel2003的窗口组成1.应用程序窗口应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。（1）标题栏（2）菜单栏:Excel2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、

2、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。（3）工具栏（4）编辑栏（5）状态栏2.工作簿窗口工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。3.任务窗格任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。5.1.3Excel的基本概念1.工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可

3、重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。2.工作表工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A，B，……，Z，AA，AB，……，IA，IB，……IV表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样,一个工作表就有256×65536个单元格组成。3.单元格工作表

4、中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。4.单元格区域由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单

5、元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。5.1.4管理工作簿1.创建新工作簿启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Booki”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件：方法1：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。方法2：使用菜单命令创建，具体操作如下：①执

6、行“文件”→“新建”命令或单击位于任务窗格右上方的下拉按钮，选择“新建工作簿”，打开如图5.2所示的“新建工作簿”任务窗格。②如果要创建一个空白工作簿，单击任务窗格中的“空白工作簿”选项。③如果要建立基于模板的工作簿，单击窗格中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。如图5.3所示。④在“电子方案表格”标签中，双击创建工作簿所需的模板即可。图5.2“新建工作簿”任务窗格图5.3“模板”对话框2.打开工作簿要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿：①执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开

7、”按钮），弹出“打开”对话框，如图5.4所示。②同时选定要打开的一个或多个工作簿文件，然后单击“打开”按钮即可。另外，在“打开”按钮右侧有一个小箭头，单击它会出现一个菜单，其中提供了多种打开工作簿的方式（见图5.4）。图5.4“打开”对话框3.保存工作簿要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为”对话框，如图5.5所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，可执行“文件”→“另存为”

8、命令，同样出现“另存为”对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再单击“保存”按钮。图5.5“另存为”对话框为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的情况而丢失数据，Excel2003提供了定时自动保存的功能。若要使用该功能，则单