波罗中心小学档案规范化管理整改方案.doc

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1、波罗中心小学档案规范化管理整改方案为进一步提高我校档案管理水平,适应教育局档案管理工作的新要求,根据督导组2012年4月20日对我校档案室建设与管理工作进行专项督导之后留下的反馈意见,结合学校实际,特制定如下整改方案:一、提高认识,端正态度,认清意义通过督导检查,使我们进一步提高了认识,认清了档案管理工作的重大意义。档案反映单位发展的历史过程,是一项重要基础性工作,是重要的信息资源,是提高工作效率和质量的重要保障,也是评估学院教学质量、科研水平和管理水平的重要依据。因此,逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化,维护档案的完整与安全,有效地为教育教学工作服务,具有十分重要的意义。

2、二、强化管理,科学分类,形成特色学校档案主要包括:普九、文书、教育教学、校长教师培训、音像、会计档案等内容,可以说,这些档案资料用不同的形式记载历史的真实性,具有一定的保存价值。为进一步规范我校档案管理工作,实行档案统一管理,要重点抓好以下工作:1、做好各类档案资料的收集工作。每学期末要收集各类档案资料,以便为档案的续建做好准备工作。2、做好档案的续建工作。每年的9月份要对上一年度的档案加以续建,体现档案的连续性、真实性。(对已经落下的,一定在本学期完成续建。)3、做好档案的管理工作。对档案进行科学的分类,有效的管理。三、加强建设,关注细节,提升水平1、建立健全档案室。档案室设置

3、专(兼)职档案员,要求各职能部门积极配合,档案室移交档案。2、规范档案制度建设。学校要在原有档案制度的基础上,结合实际情况,进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度,确保各环节运行有章可循。严格执行登记制度,防范档案的遗失与损坏。四、明确差距,努力整改2012年4月20日督导组对我校档案室建设与管理工作进行了督导检查,经过认真的信息汇总、审核分析和研究讨论,指出了我校档案工作中的问题,我们也清醒地看到了自身存在的不足。1、普九档案续建滞后。2、对档案整理归档标准存在模糊认识,个别环节不符合规范要求。例如,档案皮、档案盒、案卷目录的填写不规范,同时有些档案保管期

4、限的划分不够准确。具体整改措施:1、尽快完善普九档案的续建工作。2、逐步建立电子档案数据库。3、进一步明确档案整理归档标准,在个别环节上规范要求。例如,档案皮、档案盒、案卷目录的填写力争规范,准确划分某些档案保管的期限。4、谋划好档案室未来建设的前景,按照档案室标准,努力建设较高标准的档案室【可编辑word,供参考版!此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,本文档可自行编辑和修改内容,感谢您的支持!】可编辑word,供参考版!

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