酒店会议器材摆放标准作业程序.doc

酒店会议器材摆放标准作业程序.doc

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酒店会议器材摆放标准作业程序.doc_第1页
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1、高星级酒店制度与标准作业程序编号:F&B/PRO/B/005内容:会议器材摆放部门:餐饮部生效日期:200x/01/1批准:目的:掌握会议器材摆放的操作程序程序:会议视听器材必须事先摆妥、试音、试调等,在会议进行期间,必须有人在会场值班,以防有问题发生时能立即知会工程部处理;  视听器材除了由工程部安装,及调控外,宴会厅只可由初级领班以上并曾接受过基本操作培训的人员调控;    1、屏幕一般摆放在会议房,背靠墙,面向听众,如会议有主席台,那么,屏幕便要靠侧在主席台之尾;      2、投影机一般摆放在听众之前,用一方台放投影机,便讲者有足够的空间放文件;      3、幻灯机遥控电线必须够长

2、,并要多预备一些,切勿刚够,以免被人碰到时将机拉倒;      4、录像机及彩电用高架摆放,彩电数量应根据会议大小而定,一般应摆放在听众前面的左右两侧及中间左右两侧,在会议之前必须将线路调较好,在可能范围内,应要求主办人在事前试音,将音调及线路调较好;     5、录音座预期试音,如要进行即场录音必须派专人负责,事先准备录音带,如客人自备录音带,亦要备数卷,以防万一客人忘记;      6、代客录音时,必须将录音带次序注明,在宴会后,将录音带亲手交给会议负责人,并备一纸写上录音带数目,要求会议负责人签收,以防万一客人丢失录音带时,不承认已收过录音带;      7、音响设备之电线必须沿墙边拉

3、放,以免将客人拌倒;页数:1/1编号:F&B/PRO/B/004

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