关于公务卡消费.doc

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1、关于要求公务卡消费（报销业务）填报刷卡明细清单说明一、填报刷卡明细清单的原因财务处在实际处理公务卡报销业务中发现一些刷卡信息不清晰或填报信息不准确等情况，影响工作效率，也影响单位为教职工及时还款，具体情况如下：1、POS小票信息模糊，可能是热敏纸不宜保存等原因造成的信息模糊；2、网上消费打印的清单条目繁多，加之报销人未标记报销金额属于哪一笔消费记录，操作人员猜了很久才能找到，若打印清单不清晰根本找不到应报销的消费信息；3、公务卡在实体店消费，特别是在超市刷卡，自己消费与公务消费混在一起，信息很乱，加之超市打印发票中的信息往往也

2、不是很清晰，特别是数字不清楚；4、有的同志很多笔消费累计在一起报销，时间跨度很长，报销记录未列消费明细，加之报销金额与消费金额有时不一致等；5、填报错误，特别是消费（刷卡）金额填错影响很大（财政一体化系统报销，其中有一个步骤是：先查询消费时间和金额，然后才能录入报销金额），若消费金额填错，就查询不到该笔消费信息，更谈不上报销问题；6、替别人报销人员填报（有的不填）报销人刷卡信息不准确；针对以上种种情况，为了更快更有效处理公务卡报销工作，财务处提出了填报刷卡明细清单。一、填报刷卡明细清单要求1、每一笔刷卡信息都要登记，不能笼统填

3、报销金额；消费(刷卡)多笔业务，根据业务类型或事项性质，同类或同性质事项业务可以合在一起报销，只需填一份刷卡明细清单；2、填报内容要准确清晰，特别是刷卡日期、刷卡金额及该笔报销金额要准确无误；3、发票单位与刷卡单位不一致要说明，特别是手工发票中的单位与刷卡消费显示的单位不一致，要说明清楚；4、各系部处室报销联系人（替他人办理报销人员），在办理报销审批手续前，应当与当事人了解刷卡情况并填好明细清单。此次公务卡报销程序变更，给广大教职工带来一些不便，财务处再次表示歉意，同时，也对大家能积极配合和大力支持财务处工作，表示感谢！备注：

4、《公务卡消费（报销业务）登记明细清单》挂在学院QQ群文件里及财务处网站“服务指南”里供大家下载财务处二0一六年五月十一日